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Raben Group
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)Raben GroupDresden, Saxony, Germany
Raben Group

Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)

Raben Group
  • DE
    Dresden, Saxony, Germany
  • DE
    Dresden, Saxony, Germany

Über

Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 12.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet.

Wir haben den Drive für kontinuierliche Entwicklung!

40 h - Unbefristet - ab sofort

Achtung: Die Niederlassung zieht Anfang 2028 nach Ottendorf Okrilla​​​

Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Arbeitsort: Dresden | Ref. Nr. NLA/D/2026


Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

  • professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
  • Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
  • Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
  • Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
  • Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
  • Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
  • Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
  • Azubibetreuung (perspektivisch)

  • Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
  • Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
  • Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
  • Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
  • Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze

  • Dresden, Saxony, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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