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Le Centre de recherche du CHUM

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et le plus imposant centre de recherche francophone au Canada. Situé à la station de métro Champs-de-Mars à Montréal, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal. En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d’une foule d’avantages : milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programme de formations continues, programmes d’aide aux employés, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics du Québec, politique généreuse de congés de maladie et fériés.

Notre centre de recherche offre un environnement favorisant la stabilité d’emploi, le développement et le perfectionnement professionnel, tout en proposant des défis à la hauteur de vos ambitions. Guidés par des valeurs d’excellence, d’audace, d’apprentissage continu, de bienveillance et de collaboration, nous souhaitons accueillir une personne qui partage ces principes et qui souhaite évoluer dans un milieu où l’innovation et l’humain sont au cœur de tout.

Description du poste

Sous l’autorité fonctionnelle de la Direction adjointe scientifique – Développement académique (DAS-DA) et hiérarchique de la Direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités liées :

• au recrutement des chercheurs réguliers ;
• à l’octroi et au renouvellement des statuts de chercheur (Professionnel de la santé, Associé, Distingué, Invité) ;
• à la gestion des demandes de bourses salariales ;
• au suivi de la carrière universitaire des chercheurs ;
• à la gestion du programme de mentorat ;
• à la rédaction de lettres officielles et d’appui, selon les processus établis avec les partenaires internes et externes.

Elle agit comme personne-ressource centrale pour les dossiers de cheminement de carrière des chercheurs et assure la liaison avec les instances universitaires, hospitalières et institutionnelles concernées.

Responsabilités

En tant que coordonnateur.rice au sein de la Direction adjointe scientifique – Développement académique, la personne assume notamment les responsabilités suivantes :

Bourses salariales et financement

• Coordonner l’ensemble des étapes menant à la préparation et au dépôt des demandes de bourses salariales des chercheurs, dans le respect des échéanciers (FRQS, Faculté de médecine, Chaires de recherche du Canada et autres programmes pertinents).
• Rédiger, pour le FRQS, la section relevant du directeur dans les demandes de bourses salariales.

Recrutement et statuts des chercheurs

• Rédiger les lettres d’offre de recrutement des chercheurs, en conformité avec les exigences organisationnelles, universitaires et financières confirmées par la direction du CRCHUM et la DAS-DA, à la suite des recommandations du comité scientifique.
• Coordonner les liens avec les départements universitaires, les services hospitaliers et les facultés concernées.
• Gérer l’octroi et le renouvellement des statuts de chercheur (régulier, professionnel de la santé, associé, invité, distingué ou en progression de carrière), à l’exception du statut de chercheur-investigateur.
• Assurer le suivi des échéanciers de renouvellement des statuts et des formations obligatoires, et veiller au respect de l’ensemble des exigences réglementaires (titre universitaire, formations, fonds de recherche, CMDP, etc.).

Carrière académique et documentation

• Rédiger les lettres d’appui requises pour les nominations, promotions, renouvellements de titres universitaires (professeurs, attachés de recherche), clauses de la convention collective du SGPPUM (PSOAR 3.09 ou 3.20), chaires de recherche, ainsi que toute autre lettre demandée par la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI).
• Maintenir à jour les profils des chercheurs dans la base de données AGIR, en assurant la qualité, l’exactitude et l’archivage de tous les documents relatifs à leur cheminement de carrière (recrutement, titres universitaires, bourses salariales, chaires, formations, mentorat, déclarations).
• Assurer une gestion documentaire rigoureuse et conforme des dossiers des chercheurs.

Accueil, intégration et mentorat

• Soutenir les nouveaux chercheurs dans leur accueil et leur intégration auprès des différents services de l’infrastructure (ressources humaines, finances, bureau des contrats, communications, informatique, services techniques, plateformes, RC, BAR, etc.).
• Coordonner le processus de fermeture administrative des dossiers lors du départ d’un chercheur ou d’un changement de statut.
• Gérer le programme de mentorat en veillant à la constitution des comités, à l’organisation des rencontres périodiques et au bon fonctionnement des comités de mentorat.

Coordination institutionnelle et soutien stratégique

• Porter à l’attention du Directeur adjoint scientifique – Développement académique les dossiers nécessitant une décision ou une action particulière en matière de développement de carrière ou de situations irrégulières.
• Assurer les suivis requis auprès des instances universitaires, hospitalières, des axes de recherche et des départements du CRCHUM.
• Lorsque possible, préparer en amont les listes de besoins et exigences des chercheurs en recrutement (espaces, animalerie, NC3, etc.) afin de faciliter l’accueil des programmes de recherche.
• Maintenir à jour le tableau des engagements financiers de la DAS-DA.

Activités transversales

• Coordonner l’atelier annuel d’écriture de demandes de fonds tenu au printemps.
• Vérifier et signer les déclarations «?Profil et temps de recherche?» des chercheurs du CRCHUM destinées au Registre du centre du FRQ.
• Participer à divers comités dans le cadre de ses fonctions.
• Contribuer à des projets spéciaux de la Direction de la recherche et de l’innovation, lorsque requis.
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en sciences de la vie ou dans un domaine pertinent reconnu équivalent.
• Expérience minimale de cinq (5) ans en coordination dans le milieu universitaire et/ou de la recherche.
• Excellente connaissance du milieu académique universitaire et de la recherche.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• Sens aigu du jugement, maturité professionnelle et grande discrétion.
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Salaire et avantage sociaux selon les normes du CRCHUM
• Entrée en fonction : Août 2026
• Echelle salariale en vigueur : entre 31,03$ et 54,98$
• Station métro Champ-de-Mars reliée au Centre de Recherche du CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives