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- Alma, New Brunswick, Canada
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Über
Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à :
· Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Guylaine Plourde, directrice des bureaux du Lac-Saint-Jean, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d’autres personnes
Description des tâches
La personne :
• est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats;
• transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter), fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
• assermente le client, le témoin et toute autre personne;
• tient l'agenda;
• saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
• ouvre, ferme et classe les dossiers;
• voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
• reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
• reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• confectionne et perçoit, s'il y a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• tient à jour le compte en fidéicommis;
• tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
• s'occupe de la petite caisse;
• maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• remplace au besoin la préposée à l’accueil;
• accomplit toute autre tâche connexe;
• dans les bureaux où il n’y a pas de préposée à l’accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.
Sprachkenntnisse
- French
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