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ROLES ET RESPONSABILITES
RESPONSABILITÉS CLÉS
1. Gestion financière et budgétaire
- Participer activement à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget opérationnel.
- Assurer le contrôle rigoureux des dépenses, identifier les opportunités d’économies et préparer des rapports financiers pour la direction.
- Superviser les opérations de trésorerie, incluant la gestion des comptes fournisseurs, des paiements et de la conciliation bancaire.
- Coordonner la gestion comptable en collaboration avec les partenaires externes (bureaux comptables/auditeurs).
2. Achat et approvisionnement
- Superviser le processus d’achat en conformité avec les politiques d'approvisionnement internes.
- Préparer et suivre les bons de commande, tout en assurant la gestion administrative des prestataires.
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des avantages économiques tout en garantissant la qualité des services et produits.
3. Gestion des ressources humaines
- Participer aux activités liées aux ressources humaines : publication d’offres d’emploi, sélection des candidats, intégration et suivi des employés.
- Assurer le traitement des salaires et la gestion des avantages sociaux.
- Favoriser un environnement de travail positif, collaboratif et sain en appliquant les politiques internes.
- Gérer les demandes et préoccupations des employés pour maintenir un bon niveau de satisfaction.
4. Administration des opérations
- Administrer et vérifier les demandes de remboursement de frais de déplacement, d’honoraires ou autres dépenses des employés et consultants.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures internes pour améliorer l’efficacité administrative.
- Assurer un suivi rigoureux des mandats et des projets en cours, en collaboration avec les différents intervenants.
5. Amélioration continue
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour les processus internes financiers et administratifs.
- Assurer une expérience optimale pour les partenaires et collaborateurs en facilitant la communication et le suivi des engagements.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en gestion administrative, comptabilité, finances, ou tout autre domaine connexe pertinent.
- Minimum de trois (3) années d’expérience en gestion financière, administrative et des ressources humaines, idéalement dans un environnement international.
- Expérience avec des outils comptables et financiers (ex. : QuickBooks , autres logiciels ERP).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office , notamment Excel).
- Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles, à l’oral et à l’écrit.
- Excellente capacité d’analyse, souci du détail et rigueur dans la gestion budgétaire et des opérations.
- Dynamisme, proactivité et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
PROFIL REQUIS
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QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en gestion administrative, comptabilité, finances, ou tout autre domaine connexe pertinent.
- Minimum de trois (3) années d’expérience en gestion financière, administrative et des ressources humaines, idéalement dans un environnement international.
- Expérience avec des outils comptables et financiers (ex. : QuickBooks , autres logiciels ERP).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office , notamment Excel).
- Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles, à l’oral et à l’écrit.
- Excellente capacité d’analyse, souci du détail et rigueur dans la gestion budgétaire et des opérations.
- Dynamisme, proactivité et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
Sprachkenntnisse
- French
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