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Adjoint(e) administratif(ive)
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Adjoint(e) Administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve) - Réception - saguenay
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Über
Excavation Lapointe est à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Ici, tu ne feras pas seulement de l'administration. Tu participeras aux opérations quotidiennes, au soutien de l'équipe, aux ressources humaines et à plusieurs dossiers variés. Si tu aimes apprendre, prendre des initiatives et travailler dans une entreprise familiale où ton travail fait réellement une différence, ce poste est pour toi!
À propos du posteTu travailleras en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer le bon déroulement des activités administratives de l'entreprise.
Chaque journée est différente et te permettra de développer plusieurs compétences dans un environnement dynamique.
Tes principales responsabilités- Accueillir les appels et les diriger vers les bonnes personnes;
- Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des états de compte;
- Gérer la petite caisse;
- Effectuer les achats pour la cantine;
- Produire les T5018;
- Effectuer le suivi des taxes sur le carburant;
- Assurer le suivi des coûts de main-d'œuvre;
- Effectuer le suivi des salaires des mécaniciens;
- Préparer et transmettre les soumissions résidentielles;
- Effectuer la facturation des travaux de déneigement;
- Participer aux activités des ressources humaines (embauche, intégration, CNESST, dossiers employés, etc.);
- Préparer les documents pour les réunions;
- Monter les dossiers des nouveaux employés;
- Effectuer les demandes de permis de largeur et les suivis auprès de la SAAQ;
- Offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe.
- Expérience de 1 à 3 ans en administration (un atout);
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Connaissance de QuickBooks;
- Autonomie et excellent sens de l'organisation;
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience dans le domaine de la construction;
- Connaissances en comptabilité;
- Intérêt pour les ressources humaines.
Est autonome et débrouillarde;
Aime les tâches variées;
Possède un excellent sens des priorités;
Est reconnue pour son professionnalisme;
Apprécie le travail d'équipe;
Souhaite s'investir dans une entreprise familiale.
Conditions de travail- Salaire entre 22 $ et 25 $/heure ;
- Horaire flexible de 32 à 40 heures par semaine ;
- Lundi au jeudi : 8 h à 16 h
- Vendredi : fin de journée à midi!
- Vêtements de travail fournis;
- Café gratuit;
- Stationnement sur place;
- Congés mobiles;
- Activités d'équipe;
- Formation et accompagnement à l'entrée en poste;
- Environnement de travail chaleureux au sein d'une équipe soudée.
Depuis plusieurs années, Excavation Lapointe est reconnue pour la qualité de ses services et la proximité qu'elle entretient avec ses employés. Ici, chaque membre de l'équipe est important et contribue directement au succès de l'entreprise.
Tu veux un emploi stable, varié et où ton implication sera réellement appréciée?
Nous voulons te rencontrer!Fais parvenir ton CV dès aujourd'hui et joins-toi à une équipe passionnée!
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