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ROLES ET RESPONSABILITES
Le Responsable de Gestion Administratif joue un rôle crucial dans la coordination et la gestion des activités administratives au sein de l'organisation. Ce poste implique la collaboration afin de produire et mettre en œuvre des d’outils de gestion adaptés aux besoins de l’entreprise, l’organisation et la prise en charge de tous les aspects en matière de comptabilité et d’administration des opérations et projets de l’entreprise.
RESPONSABILITÉS CLÉS :
Achat et budget opérationnel:
- Participer à l'élaboration et à la gestion du budget, en suivant les dépenses et en identifiant les opportunités d'économies.
- Superviser le processus de commande en conformité avec les politiques et procédures d'approvisionnement de l'entreprise.
- Négocier avec divers intervenants au nom de l'entreprise pour obtenir des avantages économiques et garantir la qualité des services
- Participer au volet ressources humaines (offre d’emploi, tri de CV, intégration)
- Favoriser une culture de travail positive en encourageant la collaboration et le respect.
- Être le point de contact pour les demandes, préoccupations et commentaires des employés, en assurant une résolution rapide pour maintenir la satisfaction des employés.
- Mettre en œuvre et superviser les politiques et procédures de travail pour promouvoir un environnement sûr, sain et productif.
- Préparer des bons de commandes et ensuite les transmettre aux prestataires et assurer la gestion administratives de ces derniers.
- Collecter et l’appliquer des paiements dans le logiciel Quickbooks, la recherche de factures et la conciliation bancaire.
- Gérer les comptes fournisseurs et préparer les paiements de ces derniers.
- Coordination des opérations et du reporting financier en collaboration avec le bureau comptable.
- Coordonner et contrôler la qualité des opérations liées à la gestion financière des ressources humaines dont le système de paie et les avantages sociaux.
- Administrer, vérifier et traiter les demandes de remboursement de frais de voyage et d'honoraires des salariés et non-salariés.
Autres tâches
- Gérer en collaboration l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures administratives internes.
- Suivi administratif des mandats.
- Collaboration à l’amélioration continue des procédures et de l’expérience partenaire.
PROFIL REQUIS
- Technique en administration ou technique en comptabilité.
- Minimum de Trois (3) années d’expérience en gestion des ressources humaines, financières et matérielles, notamment dans une entreprise internationale.
- Bonne connaissance du domaine des technologies
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Souci du détail dans la gestion budgétaire et la conformité réglementaire.
- Capacité à s'adapter aux priorités changeantes et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique.
- Capacité à établir un bon réseau.
- Dynamisme et capacité de s’adapter avec flexibilité à la nouveauté.
- Bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral).
Sprachkenntnisse
- French
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