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Sous la supervision du Directeur des opérations, les principales tâches du candidat sont :
- Analyse les plans, devis techniques, contrat et documents de soumission afin de s’assurer de la faisabilité technique, économique et sécuritaire d’un projet. Fait ressortir les risques et travail en équipe avec l’équipe des ventes pour les mitiger à la réception de la commande.
- Analyse et rédige l’arbre de gestion de projet afin de faciliter l’organisation des tâches de gestion, faciliter la délégation et permettre la bonification en équipe du plan de gestion de projet.
- Segmente le projet pour organiser les différentes sections, faciliter la communication et la distribution de mandat dans l’ensemble de l’équipe, chez nos fournisseurs et avec notre client.
- Rédige un Gantt qui présente les interactions des différents départements, des sous-traitants et du client pour chacune des sections.
- Inclus le plan de sécurité à son plan de match. Analyse des risque SST et moyen pour les réduire.
- Établie la qualité de travail et de produit voulu et la façon dont elle sera mesurée.
- Revoie le budget selon le plan retenu et en effectue le suivi selon l’avancement du projet
- Rédige les mandats dans un plan de communication et pilote des rencontres pour les distribuer aux différents intervenants afin d’aligner budget et planification.
- Participe à la réalisation des projets selon les compétences et la formation du chargé de projet.
- Présente la facture au client.
- Communique au client ses responsabilités en lien avec la réalisation du projet.
- Assure la communication avec les clients en cours de projet et valide sa satisfaction.
- Rapporte les écarts contractuels à l’écrit et les soumet de manière claire et ordonné à son client pour avoir son approbation selon les bonne pratiques Egzatek.
- Monte un post-mortem de tous ses projets afin d’en faire l’analyse définir ce qui a bien été ainsi que ce qui a moins bien été.
Exigences du poste:
- Baccalauréat ou technique en génie mécanique, formation en gestion de projet ou toute autre formation pertinente
- 3 ans d’expérience dans le domaine manufacturier
- 3 ans d’expérience pertinente en gestion de projets de génie mécanique
- Membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec un atout
- Bilinguisme
Aptitudes/Savoir-être: (valeurs Egzatek : Engagement-Dépassement-Créativité-Reconnaissance)
- Engagement - Démontre lors de ses communications son leader ship, prend le pôle des communications, dénote un fort envie de garder informés les mandataires qui œuvrent sur ses projets surtout dans les moments d’incertitude et d’urgence. S’assure que tous les partie prenants partie à son projet soient satisfaites.
- Dépassement - Structure son approche pour préparer les mandats qu’il va distribuer de façon qu’ils soient réalistes pour ses mandataires Structure l’information et la prise de décision relative aux mandats en cours. La relation entre ses deux structures lui permet de gérer une multitude de projet en même temps.
- Créativité - Stimule la créative dans les équipes de travail avec lesquelles il interagit. Il fait parler les experts afin de faire ressortir des solutions simples, efficaces et innovantes. Il favorise la tenue d’un climat de sécurité dans lequel peux fleurir les idées de l’équipe.
- Reconnaissance - Il fixe des objectifs ambitieux pour l’équipe Egzatek et ses clients et profite de toutes les occasions pour reconnaitre l’engagement, le dépassement et la créativité qui mène à un projet à succès. Il fait scintiller ses collaborateurs.
- Traite ses collègues, employés, clients, fournisseurs et son supérieur avec respect et ouverture Respecte les politiques et les règlements de l’entreprise
- Fait preuve d’éthique professionnelle d’intégrité dans tous les aspects de son travail
- Fait preuve de solidarité envers ses collègues et n’hésite pas d’adresser les situations qui ne sont pas en lien avec les valeurs d’Egzatek
Sprachkenntnisse
- French
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