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ResponsabilitésRelevant de la Directrice des ressources humaines, le technicien en ressources humaines collaborera avec les membres de l’équipe RH et il aura les responsabilités suivantes :
- En collaboration avec le conseiller en ressources humaines, participer au processus de dotation: afficher les postes, trier les CV, procéder aux entrevues téléphoniques, fixer les rendez-vous médicaux pré-emploi, prendre les références et vérifier le plumitif, rédiger les lettres de refus, effectuer des entrevues pour divers postes syndiqués, préparer les dossiers;
- Planifier, organiser, effectuer et gérer les affichages de postes internes en veillant à respecter les processus établis des conventions collectives;
- Tenir à jour les dossiers des employés : saisir les absences quotidiennes, les congés autorisés, les libérations syndicales et les vacances dans une base de données Access;
- Tenir le registre de formation à jour;
- Mettre à jour la liste de compétences des employés syndiqués;
- Effectuer les changements d’assurances via la plateforme en ligne;
- Consigner les griefs dans un fichier Excel;
- Faire le suivi des primes de références des employés;
- Coordonner les formations des nouveaux employés avec les gestionnaires;
- Participer et représenter l’entreprise lors d’événements de recrutement entres autres dans les établissements scolaires ainsi que dans les salons de l’emploi ;
- Produire divers rapports RH;
- Effectuer des entrevues de fin d’emploi;
- Participer à la planification d’activités sociales de l’entreprise;
- Rédiger divers communiqués internes;
- Effectuer le classement;
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.
Avantages
- Assurance dentaire
- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Formation continue
- Régime d’assurance collective
- REER participatif de l’employeur
- Assurance vie
- Régime de retraite
- Événements d'entreprise
- Équipe dynamique
- Gestionnaire à l'écoute
Contacter:
- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines ou tout autre diplôme de niveau équivalent;
- Posséder de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la langue française et avoir une bonne maîtrise de l’anglais. Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut collaborer avec les employés du groupe basé à Toronto;
- Posséder un grand sens de l’organisation;
- Avoir le souci du détail;
- Faire preuve d’initiative et de créativité;
- Posséder de fortes habilités de travail en mode collaboratif.
- Connaître les outils informatiques (suite MS Office);
Sprachkenntnisse
- French
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