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Technicien en contrôle documentaire
MoreauCanada
Le technicien en contrôle documentaire joue un rôle crucial dans la fluidité des opérations en assurant que les documents nécessaires sont disponibles, à jour, et conformes, garantissant ainsi la qual
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcPort MoodyCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+Spruce GroveDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcCollingwoodCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+WhitehorseDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Chauffeur·euse - Classe 1
Excavations Darche inc.ChamblyDescription de l'entreprise Excavations Darche Inc. offre une expertise incontournable pour tous types de projets, quelle que soit leur taille. Qu’il s’agisse d’excavation de fondation, de gestion
Infographiste
Groupe STROMChamblyRelevant de la Gestionnaire des services graphiques, l’infographiste travaille en étroite collaboration avec l’équipe marketing et ventes. Il participe activement à la déclinaison de concepts visuels
Remote Administrateur(trice) de contrats
Flynn Group Of CompaniesChamblyAdministrateur(trice) de contrats Services para-légaux Vitreco, Laval QC Temps Plein, Permanent Une journée typique chez Vitreco · Coordonner toutes les communications entre l’entreprise, le
Remote Superviseur Maintenance Caténaire
GpmmomChamblyLeSuperviseur Maintenance Monteur Caténairiste est responsable de la maintenanceet de l’entretien de la ligne aérienne de contact, sur l’ensemble du réseauREM. Il est responsable de la gestion de son
Remote Technicienne ou technicien en environnement - Terrains contaminés
Cima+ChamblyDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vo
Remote Développeur logiciel senior Ingénierie de données
XideralChamblyTitre d'emploi : Développeur logiciel senior – Ingénierie de donnéesLangue requise : FrançaisHeures de travail par semaine : 35 hType de poste : Hybride – Montréal (6 jours/mois en présentiel)Duré
Chauffeur(e) classe 3
Enviro ConnexionsChamblyTitre du poste: chauffeur(e) classe 3 Poste permanent, à temps pleinLieu de travail: 1205 Louis-Marchand, Beloeil Pourquoi choisir Enviro Connexions, une division de Waste Connections of Canada ? N
Remote Conseiller ou conseillère en solutions analytiques
Mallette S.e.n.c.r.l.ChamblyBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieu
Remote Rédacteur.trice, site web CCA / Editor, CCA Website
CcaChamblyDescription de l'entreprise À propos du CCA Le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une institution de recherche et un musée international fondé sur la conviction que l'architecture est d’intér
Commis de bureau - Temps partiel
Excavations Darche inc.ChamblyDescription de l'entreprise Excavations Darche Inc. offre une expertise incontournable pour tous types de projets, quelle que soit leur taille. Qu’il s’agisse d’excavation de fondation, de gestion
Remote Technicien ou Technicienne - Commande et appareillage - Aménagements hydroélectriques
Cima+ChamblyDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vou
Remote Evaluation Lead
Healthcare Excellence CanadaChamblyWe’re Hiring! Healthcare Excellence Canada (HEC) works with partners to spread innovation, build capability and catalyze policy change so that everyone in Canada has safe and high-quality healthcare.
Remote Gestionnaire, Opérations de Collatéraux
Cpp InvestmentsChamblyDescription de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs inst
Remote Professionnelle ou Professionnel junior en environnement
Norda SteloChamblySuivez votre étoile! Si vous êtes passionné(e) par les enjeux environnementaux et souhaitez jouer un rôle concret dans la construction d’un avenir durable, rejoignez Norda Stelo. Faites partie d’une
Remote Gestionnaire senior de lautomatisation marketing et du marketing du cycle de vie
Lightspeed CommerceChamblyBonjour! Merci de ta visite Nous sommes à la recherche d’un·e gestionnaire senior de l’automatisation marketing et du marketing du cycle de vie pour se joindre à notre équipe des services financiers.
Remote Adjoint.e à l'estimation
Groupe DericChamblyDeric estprésentement à la recherche d’un.e Adjoint.e à l’estimation pour joindre sonéquipe de la région de Laval ! Vous voulezvous dépasser? Chez Deric, c’est possible. Deric estun entrepre
Remote Ingénieur - génie civil (conception)
TehoraChamblyTEHORA est présentement à la recherche d’un(e) ingénieur - génie civil (conception) ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétence
Remote Coordonnateur ou coordonnatrice de la gestion des dons
Doctors Without Borders CanadaChamblyLa date limite pour le dépôt des candidatures est mercredi 6 août 2025 – 9 h (HNE). Niveau de salaire : Niveau 13 – 64 251 $ par an (non négociable) Au cœur de l'identité de Médecins Sans Fronti
Remote Conseiller(ère) en communication
Groupe AbsChamblyTon choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux : Blainville,
Remote Conseiller ou conseillère en ressources humaines
Mallette Est QcChamblyTu es un(e) expert(e) des ressources humaines, mais surtout un(e) allié(e) du développement humain? Mets ton flair et ton leadership au service de notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un conse
Über
Le technicien en contrôle documentaire joue un rôle crucial dans la fluidité des opérations en assurant que les documents nécessaires sont disponibles, à jour, et conformes, garantissant ainsi la qualité et la traçabilité des documents d’appels d’offres.
Tâches principales:
Sous la responsabilité du Directeur du bureau de soumissions, le titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
Gestion des soumissions et de la documentation :
- Gérer et trier la boîte courriel de soumissions, assurer le suivi rigoureux des appels d'offres en cours et effectuer les suivis requis;
- Centraliser, organiser, classer et codifier les documents techniques, administratifs et réglementaires selon les procédures établies;
- Mettre à jour le registre de soumissions;
- Remplir les documents administratifs nécessaires aux appels d'offres.
Conformité et traçabilité :
- Vérifier la conformité des documents aux normes et réglementations en vigueur;
- Maintenir les versions à jour et archiver correctement les versions obsolètes;
- Tenir un registre des documents entrants, sortants et révisés, et assurer la traçabilité des modifications.
Diffusion et transfert de l'information :
- Distribuer les documents aux équipes concernées et veiller à ce que les parties prenantes disposent des dernières versions;
- Organiser le transfert de l'information aux intervenants et gérer leurs accès (internes et externes);
- Chapeauter les plateformes de transfert d'informations externes (SharePoint) et effectuer le partage de documentation avec les partenaires externes.
Archivage :
- Gérer l'archivage électronique pour une conservation à long terme, dans le respect des procédures réglementaires garantissant la sécurité et l'intégrité des documents.
Soutien aux équipes :
- Soutenir les équipes d'estimation en préparant la documentation à présenter au client;
- Fournir un soutien aux équipes techniques et administratives en matière de gestion documentaire;
- Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques.
Amélioration continue et assurance qualité :
- Analyser et optimiser le processus de soumission et proposer des pistes d'amélioration;
- Participer aux audits documentaires internes et externes;
- Collaborer avec les équipes qualité à l'amélioration des systèmes de gestion documentaire.
- Détenir un diplôme en administration ou l’équivalent;
- Maîtriser la suite Microsoft Office et les autres outils (airtable, share point…) nécessaires à l’accomplissement des tâches;
- Avoir de la facilité à communiquer et à entrer en contact avec les gens;
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités;
- Avoir le souci du détail;
- Être organisé;
- Être capable de gérer le stress;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction est un atout.
Sprachkenntnisse
- French
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