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Newport Spectra-Physics GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung Import/Export (m/w/d) – befristet bis zum 31.12.2026Newport Spectra-Physics GmbH • Stahnsdorf, Brandebourg, Germany
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Newport Spectra-Physics GmbH

Kaufmännische Sachbearbeitung Import/Export (m/w/d) – befristet bis zum 31.12.2026

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Über

MKS Inc. ermöglicht Technologien, die unsere Welt verändern. Wir liefern grundlegende technologische Lösungen für hochmoderne Halbleiterfertigung, Elektronik und Packaging sowie für industrielle Spezialanwendungen. Mit unseren umfassenden wissenschaftlichen und technischen Fähigkeiten entwickeln wir Instrumente, Systeme, Subsysteme, Prozesssteuerungslösungen und Spezialchemikalien, die vielen der weltweit führenden Technologie- und Industrieunternehmen leistungsstärkere Prozesse, optimierte Produktivität und einzigartige Innovationen ermöglichen. Unsere Lösungen sind entscheidend, wenn es darum geht, die Herausforderungen der Miniaturisierung und Komplexität bei der Herstellung hochmoderner Geräte anzugehen. Sie ermöglichen mehr Leistung, höhere Geschwindigkeit, verbesserte Funktionen und optimierte Konnektivität. Unsere Lösungen sind zudem fundamental, um ständig steigende Leistungsanforderungen in einer Vielzahl von industriellen Spezialanwendungen zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter www.mks.com.

MKS Inc. in Stahnsdorf stellt ein:

Kaufmännische Sachbearbeitung Import/Export (m/w/d) – befristet bis zum 31.12.2026

Referenznummer: R20086


In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der reibungslosen Abwicklung unserer internationalen Warenströme und sorgen für effiziente Import- und Exportprozesse. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen und stellen die Einhaltung zollrechtlicher Vorgaben sicher. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zur Optimierung logistischer Abläufe bei. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.


Ihre Verantwortung

  • Sie koordinieren und dokumentieren sämtliche Versandprozesse im Warenein- und -ausgang in enger Zusammenarbeit mit Paketdiensten, Speditionen, Lieferanten und unseren Vertriebsstandorten – stets mit Blick auf Effizienz, Kosten und Termintreue
  • Sie verantworten die Abwicklung zollrelevanter Prozesse im Import und Export unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben und optimaler Zollverfahren für unseren Standort
  • Sie führen Materialbuchungen im Warenfluss zuverlässig in unserem ERP-System (SAP) durch
  • Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Import- und Exportprozesse mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Relevante praktische Berufserfahrung im Bereich Import/Export oder Logistik
  • Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office sowie ATLAS
  • Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be "U.S. persons." "U.S. persons" are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS Inc. is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.


  • Stahnsdorf, Brandebourg, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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