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Directeur des opĂ©rationsOriginal Garage Moto ‱ LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada
XX

Directeur des opérations

Original Garage Moto
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
  • CA
    Lévis, Québec, Canada

Über

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Description du poste:

Relevant de la direction gĂ©nĂ©rale, le/la Directeur(trice) des opĂ©rations est responsable de coordonner, structurer et amĂ©liorer les opĂ©rations de l’organisation. Il/elle est responsable de la capacitĂ© de production et intervient sur les volets administratifs et stratĂ©giques. Le rĂŽle demande une grande autonomie, une forte capacitĂ© d’organisation et de rĂ©solution de problĂšmes.

Responsabilités principales:

Opérations

  • Assurer le suivi des achats (monitoring des stocks en fonction du statut des PO)
  • Participer Ă  la gestion des stocks et commandes booking (analyse)
  • Diriger et participer activement aux rencontres de production et d’amĂ©lioration continue
  • Prendre en charge et suivre l’avancement des projets d’amĂ©lioration continue
  • Encadrer la production avec des lignes directrices claires
  • S’assurer que les Ă©quipes disposent des ressources nĂ©cessaires
  • Collaborer Ă©troitement avec le chef de plancher et l’acheteur
  • DĂ©velopper une vision stratĂ©gique pour la production
  • Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) (analyser nos limitations)

Direction & administration

  • GĂ©rer la boĂźte courriel administrative (Admin@)
  • Agir comme relais dĂ©cisionnel entre la direction et les Ă©quipes
  • Structurer une routine hebdomadaire et quotidienne pour les suivis concernant les questions et directions Ă  prendre
  • GĂ©rer l’agenda de la direction (planifier les rĂ©unions, prioriser les demandes, optimiser le temps)
  • Coordonner les communications internes et externes de la direction (filtrer les demandes et assurer le suivi des messages importants)
  • PrĂ©parer les prĂ©sentations, rapports et documents stratĂ©giques importants
  • Organiser et animer les rĂ©unions (ordre du jour, convocation, suivi, comptes rendus)
  • Assurer le suivi des dossiers, Ă©chĂ©anciers et prioritĂ©s (respect des dĂ©lais)
  • Organiser les fichiers numĂ©riques et physiques et maintenir les bases de donnĂ©es Ă  jour

Ressources humaines

  • Valider les feuilles de temps hebdomadaires
  • Assurer le suivi des congĂ©s selon la politique Ă©tablie et la gestion dans Agendrix
  • Administrer les bonis de fin d’annĂ©e avec le support Ă  la direction
  • Supporter le processus d’embauche et de planification des formations
  • Coordonner les activitĂ©s de cohĂ©sion d’équipe & working lunch
  • GĂ©rer le processus d’évaluation de rendement

Finances & comptabilité

  • Effectuer les dĂ©pĂŽts mensuels suivant le retour des ventes TPV
  • Superviser les paiements de fournisseurs
  • Valider les achats en collaboration avec l’acheteur
  • Optimiser l’utilisation des comptes afin de rĂ©duire les frais transactionnels
  • Fournir les rapports mensuels Ă  la comptabilitĂ©

Ventes & marketing

  • Assurer et supporter la crĂ©ation et la rĂ©vision du catalogue annuel
  • GĂ©rer la nĂ©gociation de la tarification avec les fournisseurs d’expĂ©dition
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs d’expĂ©dition
  • Prendre en charge le volet de conformitĂ© douaniĂšre (disputes rĂ©clamations incluses)
  • Produire des rapports pour la planification stratĂ©gique

Formations & expériences requises:

  • BaccalaurĂ©at dans l’un des domaines suivants :
    • IngĂ©nierie
    • Gestion des opĂ©rations
    • Logistique / chaĂźne d’approvisionnement
    • Ou toute autre formation pertinente
  • Minimum 5 ans d’expĂ©rience dans l’un des rĂŽles de gestion et de direction suivants :
    • OpĂ©ration / production
    • Logistique / inventaire
    • Gestion d’équipe


Qualités et compétences recherchées:

  • Excellentes capacitĂ©s organisationnelles et multitĂąches
  • Bilingue (français et anglais) Ă©crit et parlĂ©
  • Leadership mobilisateur et capacitĂ© Ă  coordonner plusieurs intervenants
  • Forte autonomie et gestion des prioritĂ©s et du stress
  • Esprit analytique et orientĂ© solutions
  • Excellentes habiletĂ©s en communication
  • Confort dans un environnement en croissance et en changement
  • Proactif et sens de l’initiative
  • Souci du dĂ©tail et rigoureux
  • Sens des responsabilitĂ©s Ă©levĂ©
  • Attitude positive et orientĂ©e collaboration
  • Connaissance & aisance avec l’informatique
  • LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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