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Ăber
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Description du poste:
Relevant de la direction gĂ©nĂ©rale, le/la Directeur(trice) des opĂ©rations est responsable de coordonner, structurer et amĂ©liorer les opĂ©rations de lâorganisation. Il/elle est responsable de la capacitĂ© de production et intervient sur les volets administratifs et stratĂ©giques. Le rĂŽle demande une grande autonomie, une forte capacitĂ© dâorganisation et de rĂ©solution de problĂšmes.
Responsabilités principales:
Opérations
- Assurer le suivi des achats (monitoring des stocks en fonction du statut des PO)
- Participer Ă la gestion des stocks et commandes booking (analyse)
- Diriger et participer activement aux rencontres de production et dâamĂ©lioration continue
- Prendre en charge et suivre lâavancement des projets dâamĂ©lioration continue
- Encadrer la production avec des lignes directrices claires
- Sâassurer que les Ă©quipes disposent des ressources nĂ©cessaires
- Collaborer Ă©troitement avec le chef de plancher et lâacheteur
- Développer une vision stratégique pour la production
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) (analyser nos limitations)
Direction & administration
- Gérer la boßte courriel administrative (Admin@)
- Agir comme relais décisionnel entre la direction et les équipes
- Structurer une routine hebdomadaire et quotidienne pour les suivis concernant les questions et directions Ă prendre
- GĂ©rer lâagenda de la direction (planifier les rĂ©unions, prioriser les demandes, optimiser le temps)
- Coordonner les communications internes et externes de la direction (filtrer les demandes et assurer le suivi des messages importants)
- Préparer les présentations, rapports et documents stratégiques importants
- Organiser et animer les réunions (ordre du jour, convocation, suivi, comptes rendus)
- Assurer le suivi des dossiers, échéanciers et priorités (respect des délais)
- Organiser les fichiers numériques et physiques et maintenir les bases de données à jour
Ressources humaines
- Valider les feuilles de temps hebdomadaires
- Assurer le suivi des congés selon la politique établie et la gestion dans Agendrix
- Administrer les bonis de fin dâannĂ©e avec le support Ă la direction
- Supporter le processus dâembauche et de planification des formations
- Coordonner les activitĂ©s de cohĂ©sion dâĂ©quipe & working lunch
- GĂ©rer le processus dâĂ©valuation de rendement
Finances & comptabilité
- Effectuer les dépÎts mensuels suivant le retour des ventes TPV
- Superviser les paiements de fournisseurs
- Valider les achats en collaboration avec lâacheteur
- Optimiser lâutilisation des comptes afin de rĂ©duire les frais transactionnels
- Fournir les rapports mensuels à la comptabilité
Ventes & marketing
- Assurer et supporter la création et la révision du catalogue annuel
- GĂ©rer la nĂ©gociation de la tarification avec les fournisseurs dâexpĂ©dition
- Assurer la liaison avec les fournisseurs dâexpĂ©dition
- Prendre en charge le volet de conformité douaniÚre (disputes réclamations incluses)
- Produire des rapports pour la planification stratégique
Formations & expériences requises:
- BaccalaurĂ©at dans lâun des domaines suivants :
- Ingénierie
- Gestion des opérations
- Logistique / chaĂźne dâapprovisionnement
- Ou toute autre formation pertinente
- Minimum 5 ans dâexpĂ©rience dans lâun des rĂŽles de gestion et de direction suivants :
- Opération / production
- Logistique / inventaire
- Gestion dâĂ©quipe
Qualités et compétences recherchées:
- Excellentes capacités organisationnelles et multitùches
- Bilingue (français et anglais) écrit et parlé
- Leadership mobilisateur et capacité à coordonner plusieurs intervenants
- Forte autonomie et gestion des priorités et du stress
- Esprit analytique et orienté solutions
- Excellentes habiletés en communication
- Confort dans un environnement en croissance et en changement
- Proactif et sens de lâinitiative
- Souci du détail et rigoureux
- Sens des responsabilités élevé
- Attitude positive et orientée collaboration
- Connaissance & aisance avec lâinformatique
Sprachkenntnisse
- French
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