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Afin de soutenir notre développement, nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive pour assurer la coordination administrative de l'entreprise et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.
Principales responsabilités
• Gestion des appels et courriels
• Coordination administrative quotidienne
• Soutien à la direction
• Facturation et suivis administratifs
• Gestion documentaire et classement
• Coordination entre les clients, les employés et la direction
• Suivi de différents dossiers administratifs
• Participation à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs
Profil recherché
• Expérience pertinente en administration
• Bonne maîtrise de QuickBooks
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens des responsabilités et autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Bonnes habiletés de communication
• Discrétion et professionnalisme
Ce que nous offrons
• Un poste clé au sein d'une entreprise en développement
• Un environnement humain et dynamique
• L'occasion de participer activement à la croissance et à la structuration de l'entreprise
• Possibilité d'évolution des responsabilités selon le développement de l'entreprise
Le poste est actuellement offert en mode hybride. Certaines tâches peuvent être réalisées à distance, mais une présence en personne pourra être requise progressivement selon l'évolution des besoins de l'entreprise. L'emplacement du bureau est prévu autour de la ville de Saint-Jérôme en 2027.
Compétences professionnelles
- Expérience en coordination administrative ou adjointe de direction
- Bonne capacité d’organisation
- Très bonne gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, courriels)
- Connaissances administratives et comptables de base
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution
Qualités personnelles recherchées
- Autonomie
- Efficacité et vivacité d’exécution
- Sens des responsabilités
- Professionnalisme
- Fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Bonne communication
- Sens du détail et rigueur
- Capacité à faire respecter un cadre administratif
- Stabilité et constance
- Bonne capacité d’adaptation
Sprachkenntnisse
- French
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