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Forte de 10 années d'expérience et d'une réputation bien établie, Pause Ménage est en pleine phase d'expansion. Notre expertise, qui couvre autant le secteur résidentiel que commercial, se déploie désormais vers de nouveaux horizons stratégiques, notamment la gestion et l'entretien des aires communes de copropriétés de grande envergure.
Afin de soutenir notre développement, nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive pour assurer la coordination administrative de l'entreprise et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.
Principales responsabilités
• Gestion des appels et courriels
• Coordination administrative quotidienne
• Soutien à la direction
• Facturation et suivis administratifs
• Gestion documentaire et classement
• Coordination entre les clients, les employés et la direction
• Suivi de différents dossiers administratifs
• Participation à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs
Profil recherché
• Expérience pertinente en administration
• Bonne maîtrise de QuickBooks
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens des responsabilités et autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Bonnes habiletés de communication
• Discrétion et professionnalisme
Ce que nous offrons
• Un poste clé au sein d'une entreprise en développement
• Un environnement humain et dynamique
• L'occasion de participer activement à la croissance et à la structuration de l'entreprise
• Possibilité d'évolution des responsabilités selon le développement de l'entreprise
Le poste est actuellement offert en mode hybride. Certaines tâches peuvent être réalisées à distance, mais une présence en personne pourra être requise progressivement selon l'évolution des besoins de l'entreprise. L'emplacement du bureau est prévu autour de la ville de Saint-Jérôme en 2027.
Compétences professionnelles
- Expérience en coordination administrative ou adjointe de direction
- Bonne capacité d’organisation
- Très bonne gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, courriels)
- Connaissances administratives et comptables de base
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution
Qualités personnelles recherchées
- Autonomie
- Efficacité et vivacité d’exécution
- Sens des responsabilités
- Professionnalisme
- Fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Bonne communication
- Sens du détail et rigueur
- Capacité à faire respecter un cadre administratif
- Stabilité et constance
- Bonne capacité d’adaptation
Sprachkenntnisse
- French
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