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L’Aide juridique de Montréal | Laval recherche un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement d'une durée approximative d'une année au bureau d’aide juridique de Côte-des-Neiges, situé au 5858 Chemin de la Côte-des-Neiges à Montréal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocat·e·s et 172 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyen·nes dans la résolution de leurs enjeux juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les client·es des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
- Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer la réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
- Quatre semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
- Possibilité de télétravail (une journée par semaine) ;
- Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
Vos qualifications :
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou une formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
Conditions de travail :
- Horaire stable de 35 heures par semaine ;
- Salaire annuel de 47 309 $ à 58 193 $.
L'Aide juridique Montréal | Laval souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.
Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !
Postulez dès maintenant !
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
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Sprachkenntnisse
- French
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