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Le groupe Desfor vise à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) au siège social à Québec. Le travail est à temps plein selon un horaire fixe du lundi au vendredi au bureau.
Nous sommes à la recherche d'une personne dévouée et débrouillarde pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton cv!
Responsabilités liées au poste :
- Recevoir les appels téléphonique, accueillir et diriger les clients et les visiteurs, trier le courrier.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat telles que les photocopies, les réservations diverses (salles, déplacements, etc) et la gestion des fournitures.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex: coordination logistique, approvisionnement, soutien administratif quotidien).
- Révision linguistique des rapports et offres de services et mise en forme selon les normes de l'organisation.
- Procéder à l’ouverture de tous les dossiers de soumissions et assurer la mise à jour du registre maître des projets.
Exigences et formation :
- Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (secrétariat ou adjoint(e), ou expérience pertinente).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Bon sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise et polyvalence.
- Caractère flexible et pratique.
- Attitude professionnelle, flexible et orientée vers les solutions.
- Excellent esprit d’équipe et entregent.
- Très bonne connaissance de la suite Office notamment Word et Excel.
Sprachkenntnisse
- French
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