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XX
Administrative AssistantConfidential • Laval, Québec, Canada
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XX

Administrative Assistant

Confidential
  • CA
    Laval, Québec, Canada
  • CA
    Laval, Québec, Canada
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Über

Adjoint(e) administratif(ve)

Relevant du directeur, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la coordination, la planification et le suivi des activités de plusieurs départements. Il/elle contribue activement à l’efficacité quotidienne du bureau et au bon fonctionnement des opérations internes.


Responsabilités principales

  • Gestion administrative — Réservations diverses, approvisionnement en papeterie, cartes d’affaires, café et autres besoins courants.
  • Gestion des données ERP et mise à jour des informations.
  • Organisation des déplacements — Réservation des voyages et coordination logistique.
  • Supervision du bureau — Maintien d’un environnement de travail fonctionnel et ordonné.
  • Achats administratifs — Suivi, commandes et optimisation des processus.
  • Traitement des demandes des cadres — Notamment la gestion des relevés et notes de frais.
  • Gestion documentaire — Création de procédures, tutoriels et organisation des dossiers.
  • Soutien marketing — Réservations de foires, communications et tâches connexes.
  • Ouverture et fermeture de projets dans les systèmes internes.
  • Classement et organisation des documents physiques et numériques.
  • Gestion des appels — Réception, tri et transfert aux bonnes personnes.
  • Entretien de l’équipement de bureau — Coordination des réparations et du bon fonctionnement des appareils.
  • Tâches comptables de base — Suivi des dépenses, notes de frais, commandes et autres.
  • Référence interne — Soutien aux employés concernant les politiques et procédures.
  • Production de documents avec la suite Office 365.
  • Soutien aux finances et aux approvisionnements.
  • Participation à des projets spéciaux selon les besoins organisationnels.+
  • La maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance de l’anglais est requise afin d’interagir avec des clients, partenaires ou fournisseurs anglophones


Compétences recherchées

  • Formation en administration ou domaine connexe.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Attitude positive et sens du service.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Excellente communication en français et en anglais. La maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance de l’anglais est requise afin d’interagir avec des clients, partenaires ou fournisseurs anglophones
  • Service à la clientèle irréprochable.
  • Rigueur et sens du détail.
  • Organisation et gestion du temps exemplaires.
  • Fiabilité et sens des responsabilités.
  • Laval, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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