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Responsabilités principales
1. Comptes payables (volet principal)
- Traitement complet des factures : réception, validation, codification et saisie.
- Préparation des lots de paiements et respect des échéanciers.
- Suivi des fournisseurs, contrats et ententes de services.
- Classement et archivage des pièces justificatives.
- Coordination avec la direction pour les approbations.
- Organisation et classement des documents (numérique et papier).
- Mise à jour des registres : contrats, assurances, permis, échéanciers.
- Préparation de documents pour les comptables, notaires et partenaires.
- Rédaction et mise en forme de communications internes et externes.
- Soutien administratif aux gestionnaires immobiliers et projets.
- Traitement des factures récurrentes et contrats de services.
- Appui administratif aux opérations courantes.
Profil recherché
- Expérience en comptes payables et administration.
- Rigueur, méthode et sens du détail.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables).
- Autonomie, discrétion et sens des priorités.
- Capacité à travailler avec plusieurs entités simultanément.
Conditions
- Poste temps plein
- Environnement multi-entreprises dynamique
- Rôle central dans la stabilité financière du groupe
Sprachkenntnisse
- French
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