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Responsabilités :
- Gestion
- Responsable de maximiser les profits en gérant le budget CAPEX et le budget Revenu net d’exploitation de son portefeuille
- Dotation en personnel pour les heures de bureau appropriées
- Approbation et rejet des baux
- Suivi, avec l’aide du spécialiste des revenus, sur le recouvrement des loyers (comptes débiteurs)
- Gestion du processus des renouvellements
- Exploration des possibilités de revenus connexes (ex. : stationnements/espaces de rangement)
- Actions pour louer les appartements vacants
- S’assurer du dépôt et du suivi efficace des actions en justice (être présent si nécessaire)
- Conformité des dossiers des locataires
- Baux
- Lettres de reconnaissance
- Demandes de location, etc.
- Vérifier la complétion adéquate et en temps des bons de travail
- Identifier, rapporter et agir sur les responsabilités potentielles (environnement, locataires, aspects légaux, etc.)
- Approuver les demandes d’achat et s’assurer du respect des politiques d’achat
- Collaborer à la mise en place de projets spéciaux d’entreprise
- Compléter les listes de vérification des immeubles
- Gestion du processus assurant une préparation des appartements pour la location
- Approuver l’étendue des travaux et les coûts
- Responsable de réviser les rapports et de prendre les mesures appropriées conformément aux politiques et procédures de CAPREIT
- Relations avec les locataires
- S’assurer d’un haut niveau de satisfaction des locataires et répondre aux demandes
- Gestion des actifs
- Effectuer les inspections physiques des propriétés et des appartements, en accord avec les politiques et procédures de CAPREIT
- Ressources Humaines
- Embauche et formation du personnel
- Direction et approbations concernant les paies
- Évaluations de rendement
- Surveillance et gestion des droits aux vacances
- Discipline – cessations d’emploi – problèmes touchant les employés
- Marketing
- Collaborer avec le Service de marketing (ex. : publicité, incitatifs)
- Étudier la situation et faire des recommandations pour maximiser le potentiel de location
- Santé et sécurité
- Suivi pour les lettres de reconnaissance du locataire – s’assurer du respect des politiques concernant la sécurité
- Identifier, rapporter et agir sur les responsabilités potentielles (ex. : santé et sécurité)
- Vérifications concernant la sécurité des personnes et la protection contre les incendies
- Autres projets confiés par le Directeur régional
Qualifications requises :
- Diplôme collégial ou universitaire, ou expérience de travail équivalente
- Expérience souhaitée d’au moins trois années en gestion d’immeubles
- Expérience en gestion de personnel et excellentes qualités en relations interpersonnelles
- Connaissance approfondie des états et rapports financiers
- Grandes qualités de leadership et dans le service à la clientèle
- Compétences exceptionnelles en organisation et en résolution de problèmes
- Excellente qualité de communications verbale et écrite
- Bon niveau de connaissance de l’environnement informatique
- Capacité à gérer les priorités multiples et les échéanciers serrés
- Excellentes qualités de prises de décisions et sens aigu des affaires
Sprachkenntnisse
- French
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