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Tu assures la fluidité et la fiabilité des opérations financières en veillant au bon fonctionnement des activités comptables quotidiennes, afin de soutenir la croissance de l’entreprise et de stabiliser les opérations
Tu es :
- Rigoureux, tu as le souci du détail et tu t’assures de l’exactitude des informations sous ta responsabilité
- Fiable, tu as un sens des responsabilités élevé et tu as de bonnes aptitudes dans la résolution de problèmes
- Capable de faire preuve d’autonomie et de débrouillardise, tu sais gérer tes priorités
- Une personne intègre : tu sais faire preuve de discrétion quant aux données en ta possession
- À l’écoute et disponible, tu agis avec diplomatie et discernement dans tes communication écrites et verbales
Tes responsabilités :
- Gestion de la Caisse et des Paiements :
- Comptabiliser quotidiennement les fonds de caisse de l’entreprise
- Balancer et réconcilier les rapports de transactions par cartes de crédit et de débit
- Balancer et réconcilier les rapports de chèques reçus
- Balancer et réconcilier l’encaisse quotidienne
- Identifier et résoudre les écarts de caisse et de paiements
- Préparer les dépôts bancaires
- Comptabilisation des Factures Fournisseurs :
- Recevoir, vérifier les factures des fournisseurs pour les différentes succursales, s’assurer que celles-ci sont autorisé par un membre de la direction
- Saisir les factures dans le système comptable
- Assurer la documentation et le classement approprié des factures
- Réception et vérification des états de comptes fournisseur
- Participer au processus de paiement des fournisseurs selon la procédure établi
- Comptabilisation des Paiements Clients :
- Enregistrer avec précision les paiements reçus des clients par divers modes (chèque, carte, virement, etc.)
- Effectuer le suivi des paiements et s’assurer de leur bonne allocation aux comptes clients
- Préparer les rapprochements des comptes clients
- Collection des Comptes Recevables (+ de 30 jours) :
- Identifier et analyser les comptes clients ayant des soldes impayés de plus de 30 jours
- Communiquer avec les clients par téléphone, courriel ou autre moyen pour effectuer le suivi des paiements en souffrance
- Documenter toutes les tentatives de recouvrement et les ententes de paiement
- Escalader les dossiers problématiques au supérieur immédiat au besoin
- Envoyez les états des comptes en début de chaque mois
- Autres Tâches :
- Assister dans la préparation de rapports comptables de base
- Participer à des projets spéciaux au sein du département de la comptabilité
- Maintenir un classement organisé des documents comptables
- Respecter les politiques et procédures comptables de l’entreprise
- Maintenir la confidentialité des informations financières
- Tu détiens un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en administration avec une spécialisation en comptabilité, ou l’équivalent.
- Tu as trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
- Tu maîtrises très bien les logiciels de la suite Office (Excel, Word)
- Tu es très à l’aise avec les calculs et la manipulation de chiffres
Ce que nous t'offrons :
- Salaire à discuter, selon ton expérience
- Emploi permanent à temps plein, du lundi au vendredi (40h)
- Assurances collectives complètes
- Vacances
- Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
- Rabais employé
Sprachkenntnisse
- French
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