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Raison d'être du poste
L’Analyste fonctionnel Paie & SIRH joue un rôle clé dans l’optimisation des processus Paie et RH en assurant la configuration, l’évolution et le soutien des systèmes. Cette personne agit comme pont entre les équipes Paie, RH, TI et les fournisseurs, en traduisant les besoins opérationnels en solutions technologiques fiables, conformes et efficaces.
Responsabilités principales
Analyse et optimisation des processus
- Analyser les besoins d’affaires des équipes RH (paie, avantages sociaux, recrutement, formation, gestion des temps, performance).
- Cartographier, documenter et optimiser les processus RH existants.
- Proposer des améliorations fonctionnelles et technologiques basées sur les meilleures pratiques.
Conformité Paie
- Assurer l’exactitude des calculs liés à la paie notamment les déductions à la source, les conventions collectives et les avantages sociaux.
- Assurer la conformité aux lois et règlements applicables (normes du travail, fiscalité et indemnisation des travailleurs (CNESST).
- Préparer les conciliations de paie et analyser les écarts.
- Produire les dossiers et rapports de fin d’année (T4/R1).
Configuration et gestion du SIRH
- Paramétrer l’ensemble des modules du SIRH notamment Paie, Gestion de temps et RH.
- Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des données RH.
- Gérer les cycles de mises à jour, correctifs et nouvelles fonctionnalités.
Support et formation
- Offrir un soutien de niveau 2 aux utilisateurs RH et gestionnaires.
- Accompagner les équipes dans l’adoption des nouvelles fonctionnalités.
Gestion de projets
- Participer à des projets d’implantation, d’intégration ou d’évolution du SIRH.
- Collaborer avec les TI pour les interfaces, flux de données et intégrations (paie, finance, ATS, LMS).
- Rédiger les spécifications fonctionnelles, scénarios de tests et plans de déploiement.
Sprachkenntnisse
- French
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