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Afin de soutenir notre croissance et de maintenir le niveau de service offert par notre organisation, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative structurée, proactive et dotée d’un excellent sens du service client.
Votre rôle
Au sein de l’équipe, vous serez appelée à :
- Prendre en charge la préparation des offres de services (mise en forme, validation, envoi et suivi)
- Assurer le classement, l’organisation et le suivi rigoureux des dossiers
- Gérer la facturation ainsi que les suivis administratifs associés
- Participer à la rédaction et à la révision de divers documents
- Assurer un suivi professionnel et constant auprès de la clientèle
- Effectuer la gestion d’agenda et la prise de rendez-vous
- Soutenir les partenaires en ressources humaines dans la réalisation de leurs mandats;
- Rédiger des comptes rendus (verbatims) et en assurer leur approbation;
- Contribuer à la gestion des plateformes numériques (LinkedIn, Facebook, etc.) :
- Publier du contenu;
- Maintenir la cohérence avec l’image de marque;
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité de l’ensemble des documents produits et remis;
- Participer à la coordination de projets ou d’initiatives organisationnelles.
- Poste à +/- 30 heures par semaine;
- Présence requise au bureau : 5 jours par semaine;
- Environnement de travail humain, collaboratif et stimulant;
- Équipe soudée, inspirante et composée de parcours diversifiés;
- Rôle clé au cœur des activités de l’organisation.
Vous êtes la personne recherchée si vous détenez :
- Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (qualité du français irréprochable requise);
- Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du détail;
- La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité;
- Du professionnalisme, de la discrétion et un souci marqué de la confidentialité;
- Des habiletés relationnelles développées et une approche client soignée;
- Une bonne gestion du stress et la capacité d’évoluer dans un environnement dynamique;
- Une formation et une expérience pertinente en administration, bureautique, ressources humaines ou domaine connexe;
- Une bonne maîtrise de la suite Office et une aisance avec les outils numériques.
Sprachkenntnisse
- French
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