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- Coordonner les procédures administratives et contribuer à l’amélioration des méthodes de travail;
- Effectuer le classement, l’archivage et la gestion des données;
- Offrir un soutien administratif lié à la gestion des actifs;
- Développer et maintenir des outils de planification afin d’optimiser l’efficacité organisationnelle;
- Traiter et diriger les appels, ainsi que la correspondance écrite et numérique;
- Coordonner les réunions: ordre du jour, logistique, déplacements et rédaction des procès-verbaux;
- Coordonner l’agenda des directeurs principaux, les accompagner lors de diverses rencontres et assurer l’avancement de leurs demandes;
- Assurer la liaison entre les départements opérationnels pour favoriser une communication fluide;
- Préparer des présentations et effectuer toute autre tâche connexe.
Profil recherché :
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
- Forte capacité d’analyse, de structure et de synthèse.
- Grande autonomie et sens des responsabilités.
- Attitude dynamique et orientée résultats.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité à performer dans un environnement rapide et en évolution.
- Discrétion et jugement dans le traitement d’informations confidentielles.
Exigences du poste :
- DEC, AEC ou DEP dans un domaine approprié, ou expérience significative permettant de combler les exigences du poste;
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.);
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue un atout.
Ce qui t’attend chez GUAY :
- Un salaire à la hauteur de ton talent;
- Un régime de retraite avantageux : Tu contribues à 5%, GUAY contribue à 5 %;
- Des assurances collectives complètes, payées à 65 % par GUAY;
- Un soutien pour ton bien-être : programme d’aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale;
- 5 journées de maladie par année;
- 11 jours fériés et un congé payé pendant les vacances d’hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles;
- Cadeau de bienvenue de la Boutique GUAY;
- Café gratuit tous les jours (et du bon !);
- Stationnement gratuit à nos installations;
- Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une équipe soudée!
Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue !
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