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- Beloeil, Québec, Canada
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Über
Adjointe de direction
TON RÔLE CHEZ ESPACES LOKALIA
Tu veux jouer un rôle stratégique, être impliquée dans des projets concrets et collaborer directement avec la direction?
En tant qu’adjointe de direction, tu seras le bras droit de la vice‑présidente. Tu contribueras activement à l’organisation, à la coordination et à l’avancement des dossiers clés de l’entreprise, en travaillant de près avec une équipe engagée et les propriétaires.
Ici, ton rôle ne se limite pas à des tâches administratives : tu deviens un pilier dans la fluidité des opérations et un soutien essentiel dans des projets variés.
Tu évolueras dans une entreprise bien établie, en croissance, qui œuvre dans le domaine de l’immobilier depuis plus de 30 ans et où les relations humaines font toute la différence.
Poste basé au siège social de Beloeil
Sous la supervision directe de la vice‑présidente
CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN
Tu seras au cœur de l’action et tes journées seront variées :
• Tu assures la gestion administrative quotidienne (appels, courriels, courrier, agenda et coordination des rencontres de la vice‑présidente);
• Tu facilites une communication fluide à l’interne comme à l’externe et assures des suivis efficaces;
• Tu prépares des présentations professionnelles claires, structurées et visuellement soignées (PowerPoint);
• Tu coordonnes les activités entre les différents services et assures le suivi des échéanciers;
• Tu produis, mets en forme et assures la qualité des documents (rapports, contrats, présentations, etc.);
• Tu organises et maintiens à jour les fichiers et bases de données avec rigueur et confidentialité;
• Tu contribues à des projets liés à la gestion immobilière et soutiens les communications avec les parties prenantes;
• Tu gères les fournitures de bureau et participes au suivi des dépenses et budgets;
• Tu soutiens la vice‑présidente dans divers projets et analyses;
• Tu t’impliques dans toute autre tâche connexe.
LE PROFIL QU’ON RECHERCHE
• Diplôme en administration, bureautique ou secrétariat;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès d’une direction;
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, etc.);
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités;
• Rigueur et souci du détail;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique;
• Autonomie, débrouillardise et sens des solutions.
CE QU’ON T’OFFRE (ET QUI FAIT LA DIFFÉRENCE)
Un environnement structuré… mais humain
• Salaire compétitif + boni + révision salariale annuelle;
• Assurances complètes après 3 mois (assurance vie, invalidité longue durée, médicale, juridique, voyage, maladie grave);
• Télémédecine et programme d’aide aux employés;
• Compte santé et mieux‑être;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Opportunités d’avancement réelles;
• Formation continue et développement professionnel;
• Horaire flexible de 37.5h/semaine, du lundi au vendredi;
• Petits vendredis (possibilité de terminer à 15h ou même 13h de juin à septembre) ;
• Stationnement sur place avec bornes électriques;
• Initiatives zéro tracas (changement de pneus et camp de jour offert pendant la semaine de relâche et à la fin de l’été).
Envie de faire une réelle différence au quotidien? Joins-toi à une entreprise où ton rôle est reconnu, utile et valorisé.
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- French
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