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Adjoint(e) Administratif(ve) et Conformité SGI
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le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Signes d’Espoir est un organisme à but non lucratif aidant les personnes atteintes de surdité de la région de Québec, en leur offrant un emploi, des opportunités de formation et un milieu de vie adaptés, favorisant l’autonomie, l’intégration et l’épanouissement.
L’adjoint administratif est une personne essentielle au sein de notre équipe. Par son soutien actif aux opérations quotidiennes et sa gestion rigoureuse de l'intégrité documentaire de notre Système de Gestion Intégré (SGI) , cette personne contribue directement à la solidité et à la qualité de notre structure. Relevant principalement du Directeur de Production, le titulaire du poste est un facilitateur pour l'ensemble de l'équipe de travail.
Grosso modo, voici le type de tâches d’un adjoint administratif :
- Gestion administrative et accueil
- Assurer la réception des appels ainsi que la gestion de la correspondance électronique.
- Accueillir les visiteurs et coordonner la réception ainsi que l'expédition des colis.
- Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
- Gérer le suivi de la clientèle et développer des relations d’affaire saines et durables.
- Encadrer le chauffeur et coordonner la gestion du parc automobile
- 2. Support documentaire et Conformité (SGI)
- Prendre en charge l'assistance cléricale du SGI (contrôle des versions, mise à jour des procédures) pour les normes ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, R2V3.
- Réaliser la mise en page, la révision linguistique et la correction de documents officiels.
- Assurer la mise à jour rigoureuse des bases de données, des listes et du système de classement (physique et numérique).
Comme dans tout poste de travail, d’autres tâches connexes se marient aux tâches plus quotidiennes de l’adjoint administratif. Il s’agit d’un poste avec beaucoup de diversités et nous recherchons donc une personne polyvalente et motivée !
Conditions de travailStatut : Permanent, temps plein 35 heures / semaine
Horaire de travail : entre 8h à 16h30 du lundi au vendredi
Salaire : à discuter selon l’expérience
Entrée en poste : Dès que possible !
Profil recherché :
- Tout type d’études en lien avec le présent poste sera considéré (ex. : technique en administration, en secrétariat, AEC, etc.) ;
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellent français parlé et écrit ;
- Bonne maîtrise de la Suite Office.
Nous recherchons une personne organisée et assidue. Elle doit être polyvalente et motivée à travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Elle doit bien savoir gérer plusieurs demandes à la fois et le stress en découlant. Évidemment, l’adjoint administratif doit aimer le travail de bureau, mais doit aussi aimer être en contact avec les autres. Enfin, de par notre mission, la personne doit être à l’aise et intéressée à travailler avec des personnes avec des limitations telles que la surdité, la déficience intellectuelle, l’autisme, les troubles de personnalité, etc.
Exigences de l’emploiLa personne retenue doit s’engager à réussir le cours Langue des Signes Québécoise (LSQ) niveau 2. La formation est payée par l'employeur.
Pourquoi devriez-vous travailler avec nous ?
Nous sommes un organisme à but non lucratif établi depuis plusieurs années. Les personnes qui travaillent chez nous sont des personnes de cœur, accueillantes et ouvertes face à la différence.
Chez nous, vous serez plus qu’un simple employé. Vous ferez partie de la famille Signes d’Espoir !
Cette offre d’emploi vous intéresse ?
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Date limite : 25 juin 2026
Sprachkenntnisse
- French
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