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DESCRIPTION DU POSTE:
Notre chaleureuse résidence La Villa Jonquière est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel sur appel de jour et quelques fins de semaines à l'occasion.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Toutes autres tâches connexes
Administration
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
LES AVANTAGES:
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI:
Temporaire: Temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
De garde
Sprachkenntnisse
- French
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