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- Accueillir les visiteurs, travailleurs, fournisseurs et sous-traitants
- Assurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents responsables du projet
- Effectuer la gestion documentaire du chantier, incluant la réception, la numérisation, le classement et l’archivage des documents
- Assurer la réception, la validation et le classement de la documentation administrative et SST des sous-traitants
- Tenir à jour les différents registres administratifs du projet
- Coordonner la réservation et l’occupation des salles de réunion
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux travailleurs au chantier
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les équipes de gestion de projet, de santé-sécurité et de comptabilité
- Collaborer au maintien de l’ordre et de l’organisation du bureau de chantier
Conditions de travail :
- Poste temporaire à long terme jusqu'en décembre 2028
- Temps complet (45h/semaine ; 4 jours/semaines)
- Possibilité d’arrêt saisonnier d'environ deux (2) mois durant la période hivernale
- Rémunération concurrentielle selon l'expérience et les qualifications
- Milieu de travail dynamique au sein d'une équipe de projet multidisciplinaire
Exigences :
- Détenir un DEP, un DEC ou toute autre formation pertinente
- Posséder la carte ASP Construction valide (atout)
- Posséder une expérience pertinente dans un poste administratif ou de coordination
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Profil de la personne recherchée :
- Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail
- Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
- Sens des responsabilités et professionnalisme
- Bonnes habiletés de communication et aptitude au travail d’équipe
- Débrouillardise, polyvalence et esprit d’initiative
- Facilité à évoluer dans un environnement de chantier en constante évolution
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Sprachkenntnisse
- French
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