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Office Administration Coordinator (f/m/d)Beckman Coulter - Diagnostics • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
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Office Administration Coordinator (f/m/d)

Beckman Coulter - Diagnostics
  • DE
    Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
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    Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
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Über

Bring more to life.

Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Kommen Sie in ein Team, in dem Sie sich Gehör verschaffen, unterstützt werden und immer Sie selbst sein können. Wir bauen eine Kultur auf, die die Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven aller unserer Mitarbeiter würdigt. Schauen Sie noch einmal hin und Sie werden sehen, dass wir in Sie investieren und Ihnen die Möglichkeit bieten, eine sinnvolle Karriere aufzubauen, kreativ zu sein und neue Dinge auszuprobieren - mit der Unterstützung, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Beckman Coulter Diagnostics ist stolz darauf, mit einer Gemeinschaft von sechs anderen Diagnostikunternehmen bei Danaher zusammenzuarbeiten. Gemeinsam arbeiten wir mit Hochdruck daran, das Leben von Patienten mit diagnostischen Werkzeugen zu verbessern, die die größten gesundheitlichen Herausforderungen der Welt angehen.

Für unseren Standort in Krefeld suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Coordinator mit Entwicklungsperspektive zum Executive Assistant (m/w/d) .

In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Standort und übernehmen die Verantwortung für einen professionellen Empfangs- und Officebetrieb. Gleichzeitig entwickeln Sie sich schrittweise in Richtung Executive Assistant und werden dabei durch erfahrene Kolleg:innen im Office Management gezielt begleitet und gefördert.

Diese Position bietet einen idealen Einstieg für Kandidat:innen, die eine Karriere im Bereich Office Management und Executive Support aufbauen möchten – in einem internationalen und dynamischen Unternehmensumfeld.

Ihre Aufgaben

Front Office & Standortmanagement

• Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher
• Telefon- und Besuchermanagement (Deutsch)
• Sicherstellung eines professionellen Standortauftritts

Office & Administrative Support

• Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
• Termin- und Meetingkoordination
• Erstellung von Dokumenten, Reports und Präsentationen

Executive Support (Entwicklungsperspektive)

• Schrittweise Übernahme von Executive-Assistant-Aufgaben
• Unterstützung bei Meeting- und Kommunikationsvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management Team

Standortorganisation

• Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei Events und Standortaktivitäten
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (auch für Berufseinsteiger geeignet)
• Erste Erfahrung im Office Management, Administration oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (tägliche Kommunikation am Standort)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Interesse an Entwicklung Richtung Executive Assistant
• Freude an einer präsenten Rolle am Standort

Das bieten wir Ihnen

• Klare Entwicklungsperspektive zum Executive Assistant
• Strukturierte Einarbeitung und Mentoring
• Internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit
• Möglichkeit, den Standort aktiv mitzugestalten

Join our winning team today. Together, we’ll accelerate the real-life impact of tomorrow’s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life.

For more information, visit

  • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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