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Über

Assistenz (m/w/d) Human Resources

Die Netfonds Gruppe, gegründet im Jahr 2000 und sitzend im Herzen Hamburgs, revolutioniert als einer der Marktführer die B2B-Finanzdienstleistungsbranche in Deutschland. Mit unserer 360°-Finanzberater-Plattform finfire ermöglichen wir selbständigen Finanz- und Versicherungsprofis, ihre Geschäfte effizient, rechtssicher und compliant abzuwickeln. Unsere Expertenteams, bestehend aus insgesamt rund 320 Kolleginnen und Kollegen, tragen täglich mit professionellem Prozessmanagement, umfassendem Produktwissen, IT-Expertise sowie regulatorischen Know-how maßgeblich zum Erfolg und zur Zufriedenheit unserer 4.800 Kunden und Partner bei.

Wir freuen uns auf Dich - komm zu uns an Bord! Zur Verstärkung unseres Teams Human Resources suchen wir Dich ab sofort.

Was solltest Du mitbringen?

Fundament & Erfahrung: Deine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Büromanagement oder Personaldienstleistungen) bildet die solide Grundlage. Darauf aufbauend hast Du bereits konkrete Berufserfahrung in administrativen und koordinativen Funktionen gesammelt - vorzugsweise im HR-Kontext, wo Du Prozesse, Termine und Events erfolgreich orchestriert hast.

Arbeitsweise & Zuverlässigkeit:

  • Strukturiertes Arbeiten: Du jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig, ohne dabei den Überblick zu verlieren
  • Präzision im Detail: Besonders bei der Dokumentenerstellung und im Umgang mit vertraulichen Daten arbeitest Du mit absoluter Gewissenhaftigkeit
  • Proaktive Eigeninitiative: Du packst an, ohne lange zu fragen, und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein

Kommunikation & Sprache: Deine Stärke liegt in klarer, freundlicher und serviceorientierter Kommunikation. Du verfügst über ein sicheres Gespür für Texte, formulierst stilsicher und bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Technische Kompetenz: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beherrschst Du routiniert und sicher. Erfahrung mit HRworks oder ähnlichen Personalmanagement-Tools ist ein Plus.

Persönlichkeit & Teamfähigkeit: Du bist echter Teamplayer. Offene Türen, gegenseitiges Vertrauen und ein positives Miteinander sind Dir genauso wichtig wie uns! Hinzu kommt Deine Motivation, über den Tellerrand hinauszuschauen und Deine Aufgabenfelder proaktiv mitzugestalten.

Was erwartet Dich?

Wir sind ein engagiertes und hilfsbereites Team von fünf Köpfen, das sich mit Leidenschaft der HR-Betreuung von rund 320 Mitarbeitenden widmet. Drei unserer Kolleg:innen kümmern sich mit Herzblut um die Mitarbeitenden-Betreuung und zwei Kolleginnen sind im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu Hause. Bei uns zählen offene Türen, ein starker Zusammenhalt, gegenseitiges Vertrauen und die Bereitschaft, uns jederzeit gegenseitig unter die Arme zu greifen.

HR Administration & Support - Das organisatorische Rückgrat

  • Koordination von Vorstellungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen und Bearbeitung von Anfragen im Ticket-System
  • Schaltung von Stellenanzeigen und allgemeine administrative Unterstützung
  • Erstellung von sämtlichen Vertragsdokumenten, z.B. Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse

HR-Prozesse und Events - Dein Organisationstalent

  • Steuerung des gesamten Wertschätzungsprozesses bei Firmenjubiläen (Anschreiben, Geschenkauswahl, Logistik)
  • Koordination zentraler Schulungsreihen, Referentenabstimmung und Unterlagenbereitstellung
  • Planung und Durchführung interner Formate wie Onboarding-Tage, Fotoshootings und Weihnachtsaktionen

Benefitmanagement - Dein Händchen für Extras

  • Operative Abwicklung des gesamten Mitarbeiter-Benefitportfolios (Bestellung/ Abbestellung, externe Anbieter-Kommunikation)
  • Überwachung rechtlicher Änderungen und Einbringung eigener Optimierungsideen (Prozess & Produkt)

Interne HR-Kommunikation - Dein Kommunikationstalent

  • Pflege und Aktualisierung der HR-Intranetseite in Notion (Content Management & Layoutgestaltung)
  • Erstellung und Versand regelmäßiger HR-Newsletter

Bonus: Deine Mitarbeit bei allgemeinen HR-Projekten ist ausdrücklich erwünscht!

Was bieten wir Dir?

Wir leben eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Gemeinsam wollen wir weiter wachsen und im Bereich FinTech Akzente setzen. Teamgeist steht im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur. Sommerfest 2025

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular - für Rückfragen erreichst Du uns telefonisch unter der 040/822267-330. Deine Ansprechpartnerinnen sind Ann-Christine und Elisa (#gerneperdu). Im Rahmen von Shared Leadership tragen wir gemeinsam die Verantwortung für das HR-Team.

Keine Zeit oder Lust ein Anschreiben zu formulieren? Kein Problem, wir sind flexibel. Das würden wir uns trotzdem wünschen:

  • Lebenslauf
  • Aktuellstes Arbeitszeugnis und Prüfungszeugnisse
  • Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung

Datenschutzhinweise

  • Hamburg, Hamburg, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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