Paie-maître

PAIE-MAÎTRE À PILOTAGE ST-LAURENT

Temporaire, 6 mois

Description sommaire du poste :

Le titulaire du poste est responsable du traitement et de la vérification de la paie dans le respect des lois, conventions collectives et politiques de l’entreprise. La personne est également chargée d’effectuer les opérations requises pour fins de gestion du volet comptable de la paie. Elle collabore avec le service des ressources humaines pour certaines tâches spécifiques, requérant des connaissances au niveau des composantes de la paie ou des dossiers employé.

Principales tâches et responsabilités :

Paie

• Assurer le traitement de la paie des employés de l’entreprise dans le respect des lois, politiques, procédures et contrôles établis;
• Valider l’exactitude des données de paie et des feuilles de temps reçues;
• Effectuer le suivi et la mise à jour des différents systèmes d’information reliés à la paie;
• Procéder aux adhésions et changements relatifs à la paie, avantages sociaux et conditions de travail et répondre aux demandes d’information des gestionnaires et employés;
• Analyser et proposer divers scénarios de paie afin de solutionner des situations particulières;
• Collaborer au processus de fin d’année et effectuer les calculs pour le facteur d’équivalence;
• Développer et tenir à jour un guide sur les procédures de traitement de la paie;
• Former les gestionnaires sur les fonctionnalités du logiciel de paie qui leur sont nécessaires;
• Se tenir informé des changements qui ont une incidence sur le traitement de la paie et informer le fournisseur de paie des changements requis;
• Assurer le suivi et le paiement des contributions par les employés à l’occasion d’absences de longue durée.

Finances

• Effectuer les écritures, conciliations et vérifications requises pour le traitement de la paie;
• Compiler, préparer et effectuer les remises;
• Procéder, sur demande, à diverses analyses permettant d’élaborer ou expliquer les coûts de la main-d'œuvre;
• Répartir les coûts de main-d'œuvre dans le système comptable et établir les provisions de ceux-ci lors du budget annuel;
• Participer à l’établissement des coûts de la main-d'œuvre lors de la préparation du budget annuel;
• Assister le contrôleur financier dans l’élaboration de documents financiers liés à la rémunération;
• Participer à la vérification de fin d’année et à la préparation des notes d’informations en matière de rémunération, exigées dans le rapport annuel.

Ressources humaines

• Traiter et faire le suivi financier et administratif des dossiers ayant un impact sur la rémunération tels que les accidents de travail et maladies professionnelles, congés de maternité, paternité, parentales et invalidité à court et long terme, etc. et tenir le service des ressources humaines informé;
• Développer et tenir à jour des documents d’information destinés aux employés concernant la paie, les avantages sociaux et les conditions de travail et rendre le tout disponible sur l’intranet;
• Préparer divers rapports relatifs à la gestion d’informations provenant du système Nethris;
• Participer au processus d’accueil des nouveaux employés pour les informations reliées à la paie, avantages sociaux et conditions de travail;
• Effectuer la mise à jour et le classement des renseignements dans les dossiers physiques et virtuels des employés, conformément aux exigences des lois et politiques en vigueur.

Ainsi que toutes autres tâches connexes reliées à l'emploi.

Qualifications requises :

• DEC en comptabilité ou l’équivalent;
• Minimum de 5 années d’expérience à titre de paie-maître;
• Être spécialiste en conformité de la paie (SCP) de l’Association canadienne de la paie et être membre en règle;
• Expérience en milieu syndiqué;
• Expérience dans le secteur publique fédéral (un atout);
• Excellente connaissance des lois régissant la paie et les avantages sociaux au Québec et au Canada;
• Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout);
• Connaissance de niveau intermédiaire d’Excel.

Date de début : dès que possible.

Poste temporaire de 6 mois.

Candidature :