Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

HR-Administration, Payroll & Wissenschafts-Support: Werde der HR-Allrounder für eine weltweit führende Forschungseinrichtung in Garching!

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) steuerst du selbstständig und verantwortungsbewusst alle Personalprozesse für einen festen Mitarbeiterkreis. In diesem intellektuell inspirierenden Umfeld ist deine Expertise in der Entgeltabrechnung und dein Kommunikationstalent gefragt. Und das Beste: Deine Work-Life-Balance steht im Fokus – eine 4-Tage-Woche ist möglich!

Über die Position

In dieser vielseitigen Position managst du den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiterbetreuung, von der Vertragserstellung bis zur Entgeltabrechnung, und agierst als Schnittstelle zwischen internationalem Fachpersonal, der Verwaltung und Sozialversicherungsträgern. Deine Funktion trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse in einem hochkarätigen Forschungsumfeld bei.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung für einen Zeitraum von 6 Monaten (Elternzeitvertretung). Eine Verlängerung ist je nach Rückkehr der Stammkraft möglich.

• Ganzheitliche Betreuung: Verantwortung für einen fest zugewiesenen Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austrit
• Payroll Management: Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung via SAP
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Beratung: Aktive Betreuung einer vielfältigen, internationalen Belegschaft (Wissenschaftler und administratives Personal)
• Recruiting-Support: Mitwirkung bei der Gestaltung von Stellenbeschreibungen für das wissenschaftliche Umfeld
• Administration: Pflege digitaler Personalakten und Überwachung der Zeiterfassung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im kaufmännischen Backoffice mit Fokus auf Abrechnung
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht (TVöD-Kenntnisse sind ein Plus)
• Du bringst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit und zeichnest dich durch Diskretion und Hands-on-Mentalität aus
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse.

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Woche mit 25 bis 32 Stunden – bei 32 Std. ist eine 4-Tage-Woche möglich
• Vergütung: Attraktive Bezahlung nach TVöD Bund (bis EG 9a), inkl. Jahressonderzahlung
• Hybrides Arbeiten: Bis zu 50 % Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
• Umfeld: Wertschätzende Unternehmenskultur in einer weltweit renommierten Forschungseinrichtung mit internationalem Flair
• Struktur: Professionelle Einarbeitung und modernste Tools (digitale Personalakte & SAP)