Réceptionniste et commis à la papeterie

À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale

Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.

Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.

Votre prochaine opportunité de carrière vous attend !

Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre?

Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer !

Nous cherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Montréal, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.

Lieu de travail: 1080, Côte du Beaver Hall, Bureau 2100, Montréal, Québec, H2Z 1S8

Responsabilités clés

• Effectuer des photocopies, des numérisations et assembler divers documents de présentation.
• Préparer des cahiers de procès ainsi que d’autres dossiers juridiques.
• Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents.
• Assurer la gestion du courrier, incluant la numérisation, la distribution et le classement, ainsi que le traitement des demandes d’envoi de colis.
• Procéder à la fermeture et à l’archivage des dossiers.
• Passer les commandes de fournitures de bureau, notamment la papeterie.
• Effectuer les entrées de déboursés et diverses tâches administratives connexes.
• Assurer la saisie de données dans les systèmes internes.
• Offrir un soutien au service technologique et audiovisuel du bureau.
• Participer à la gestion et à la coordination des salles de conférence.
• Remplacer la réception quotidiennement durant les pauses et dîner, puis au besoin en cas d'absence et offrir un soutien ponctuel à l’équipe de l’accueil.

Qualifications et compétences

• Posséder au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en cabinet d’avocats ou au sein d’un service juridique interne (atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Aisance avec la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Solides compétences en organisation, gestion des priorités et en suivi des tâches.
• Grande rigueur, minutie et souci du détail.
• Respect de la confidentialité, discrétion et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.
• Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine.
• Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.
• Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Postulez directement via cette offre ou envoyez votre CV à

Vous souhaitez plus d’informations avant de postuler ? Écrivez-nous : nous serons heureux de répondre à vos questions.

Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.