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Coordonnateur Administratif

Plan Group

Toronto, Ontario, Canada

Toronto, Ontario, Canada

Über

En tant qu entrepreneur leader dans le domaine des services de construction, nous participons plusieurs projets de construction complexes grande chelle et cherchons actuellement agrandir notre quipe. Pour exceller dans ce poste, vous devez tre capable d tablir des relations solides et de communiquer efficacement avec les clients internes et externes afin d influencer positivement les autres et d obtenir des r sultats. Vous tes l aise dans un environnement dynamique, vous tes capable de mener plusieurs t ches de front de mani re proactive et de g rer plusieurs priorit s. Vous faites preuve de solides comp tences en mati re de leadership et vous avez le potentiel n cessaire pour diriger des projets et prendre des d cisions en temps opportun afin d atteindre les r sultats souhait s. En tant que coordinateur administratif, vous : Assistez les chefs de projet et l quipe administrative dans l laboration et le suivi actif des calendriers des projets et veillez ce que les objectifs des projets soient atteints. G rez la bo te de r ception des tickets bons de travail, suivi des projets, planification Tenir jour et mettre jour les registres de contr le des documents et suivre les proc dures de gestion de projet : ordres de modification, plans conformes l ex cution, documents de cl ture. Collecter les donn es relatives aux co ts pour les chefs de projet en vue de la facturation mensuelle des grands projets G rer toutes les feuilles de temps entrantes des sous-traitants et approuver les paiements des factures Saisir les donn es dans les syst mes appropri s (SalesForce et Dynamic) G rer les ventuelles divergences et r viser les feuilles de temps si n cessaire. mettre des bons de travail aux techniciens et les cl turer si n cessaire. Pr parer les bons de travail en vue de la facturation finale au client. Collecter les donn es pour le suivi des anciens bons de travail/bons de travail en attente (rapports sur les travaux en cours). Fournir des mises jour sur l tat d avancement des travaux et apporter son soutien dans le cadre des pr visions de projet, du contr le des co ts et du programme d efficacit T.I.M.E. de Plan Group. Tenir des registres de tous les mat riaux utilis s et de l avancement des travaux conform ment aux directives de l entreprise. Identifier de mani re proactive les probl mes potentiels et/ou les retards dans le calendrier et les porter l attention de la direction. T ches g n rales de services administratifs (organisation du m nage, commandes de fournitures de bureau, commandes d uniformes) Tenir jour le calendrier des cong s du bureau Notre candidat id al poss de : Une formation postsecondaire dans le domaine et au moins cinq (5) ans d exp rience dans le domaine. Une ma trise de Microsoft Office et MS Project ; une exp rience en mati re de planification ; ainsi qu une connaissance interm diaire avanc e d Excel. La ma trise de logiciels tels que Primavera et Procore est un atout. De solides comp tences administratives et un grand souci du d tail sont indispensables. tre motiv et faire preuve d initiative.

Toronto, Ontario, Canada

Sprachkenntnisse

French

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