Spécialiste de la paie - bilingue

Saint-Gobain recherche un(e)
Spécialiste bilingue de la paie
hautement motivé(e) pour se joindre à notre service central de paie. Il sagit dun poste permanent.
La personne idéale possède dexcellentes compétences en gestion du temps, une passion pour la résolution de problèmes et des aptitudes exceptionnelles en communication, contribuant ainsi à un impact positif sur lentreprise.
La personne peut être basé dans lun des emplacements suivants (au choix) :
Pointe-Claire - Québec (hybride) : 3 jours par semaine au bureau
Il sagit dune excellente occasion de rejoindre une entreprise faisant partie des
Top Employer
et de contribuer à notre croissance et à notre succès!
Les responsabilités
Traiter plusieurs paies horaires conformément aux lois fédérales et provinciales, aux conventions collectives applicables, et veiller au respect des contrôles internes.
Préparer les paies et les calculs spéciaux aux fins du traitement des paies.
Superviser la paie des employés horaires et salariés pour les usines syndiquées et non syndiquées, et assurer la liaison avec les administrateurs dusine et les centres de distribution afin de fournir du soutien et de téléverser les données de temps et de présence d UKG
vers
PeopleSoft .
Gérer et mettre à jour les horaires et les présences des changements contractuels pour les horaires UKG et les rotations déquipes et vérifier lexactitude et la mise en œuvre des changements de configuration.
Préparer les entrées de journal de fin de mois et passer en revue les provisions mensuelles au besoin.
Assurer la liaison avec les contrôleurs dusine concernant lincidence sur les écarts de main-dœuvre et fournir le soutien nécessaire au besoin.
Effectuer les rapprochements mensuels du grand livre général liés à la paie au besoin.
Traiter des relevés demploi (RE) pour les congés, les licenciements et les retraites.
Traiter les demandes de paiement liées aux cotisations REER, aux saisies sur salaire et aux cotisations syndicales.
Assurer la déclaration aux organismes provinciaux de santé et sécurité au travail et préparer les déclarations annuelles dans lensemble des provinces.
Répondre aux demandes des employés concernant les détails et les calculs de paiement.
Surveiller les paiements dinvalidité de courte durée conformément aux conventions collectives et aux politiques, en sassurant que les modalités de paiement sont respectées.
Calculer et superviser le paiement des indemnités de départ, des compléments de congé de maternité, de maintien du salaire et des avantages imposables, conformément aux politiques de lentreprise et à la législation gouvernementale.
CET EMPLOI EST-IL POUR VOUS?
Diplôme détudes postsecondaires en administration des affaires, en finance
ou dans un domaine connexe.
Inscription ou certification au programme de
Professionnel en conformité de la paie
(PCP) ou équivalent, avec expérience.
Minimum cinq (5) années dexpérience en paie
et en comptabilité générale dans un environnement manufacturier complexe.
Le poste requiert la connaissance de langlais de base en raison de la nécessité de communiquer régulièrement avec dautres employés de lentreprise travaillant au siège social en Ontario ou dans dautres régions anglophones et aux États-Unis. Les interactions avec les clients internes (employés) se font sur une base hebdomadaire et peuvent parfois impliquer des sujets techniques en lien avec la paie. Le détenteur du poste doit également être en mesure de discuter en anglais avec des fournisseurs et des visiteurs anglophones au site.
Expérience en comptabilité et en rapprochement des comptes de passif liés à la paie, ainsi que connaissance du grand livre de la paie (GL).
Connaissance et capacité à respecter les politiques, les procédures, les conventions collectives et la législation applicable.
Solides compétences informatiques et analytiques, incluant une maîtrise avancée de MS Excel et une connaissance générale de SAP.
Capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs priorités simultanées et à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
Expérience de travail avec plusieurs systèmes et compréhension de linterface des systèmes de paie et des systèmes de comptabilité.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi quexpérience dans la compréhension de conventions collectives complexes.
Capacité à travailler de manière discrétionnaire avec des informations hautement sensibles et confidentielles.
Souhaité
Kronos 7.0 (ou version ultérieure) ou le système de gestion du temps UKG constitue un atout.
Connaissance du logiciel de paie
PeopleSoft
ou dun système de paie similaire
Identifier des occasions et des solutions damélioration continue
AVANTAGES À NOUS REJOINDRE
Nous offrons des options uniques qui sadaptent à vos vies uniques! Notre programme Total Rewards est une solution de bien-être global.
Les programmes et les avantages sociaux exceptionnels que nous offrons comprennent notamment les suivants :
Excellentes options de soins de santé :
soins médicaux, soins de la vue, ordonnance et soins dentaires
Conciliation travail-famille :
congé parental, congés payés et programme daide aux employés
Sécurité financière :
régime de retraite par accumulation financé par lentreprise, régime enregistré dépargne-retraite (REER), régime de participation différée aux bénéfices (RPDB), compte dépargne libre dimpôt (CELI) et régime dactionnariat des salariés (PEG)
Remboursement des frais de scolarité :
formation continue pour chaque saison de votre carrière
Programmes de reconnaissance des employés
LiveWell :
programme vous récompensant pour avoir adopté un mode de vie sain
Soyez bien. Soyez vous :
notre plateforme exhaustive davantages sociaux, de ressources et de programmes qui vous aident, vous et votre famille, à être bien, peu importe où vous en êtes dans la vie (soutien émotionnel, physique, financier et social)
Options dassurance pour animaux de compagnie :
régime dassurance et programme de rabais sur ordonnance pour vos amis à fourrure
Programme davantages et déconomies:
accès à des milliers de cartes-cadeaux, de réductions en magasin et en ligne et doffres de remise.