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Adjoint(e) administratif(ve)Groupe Aurex ‱ Thetford Mines, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Aurex
  • CA
    Thetford Mines, Québec, Canada
  • CA
    Thetford Mines, Québec, Canada

À propos

Envie d'un rĂŽle clĂ© au sein d'une entreprise oĂč votre travail est rĂ©ellement apprĂ©ciĂ©?
Chez Thetford Armature tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Vous serez appelé(e) à soutenir les différents départements dans leurs tùches quotidiennes, à assurer le suivi de plusieurs dossiers et à veiller à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.
Description des tĂąches :

Administration générale

  • RĂ©pondre aux appels tĂ©lĂ©phoniques et acheminer les communications.
  • Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les courriels.
  • RĂ©diger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports.
  • Effectuer le classement physique et numĂ©rique des dossiers.
  • Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs.
  • Assurer le soutien administratif Ă  la direction et aux diffĂ©rents dĂ©partements.

ComptabilitĂ© – Cycle comptable complet

  • Effectuer la facturation des clients.
  • Enregistrer les paiements reçus et assurer le suivi des comptes clients.
  • Effectuer les encaissements et les dĂ©pĂŽts.
  • Comptabiliser les factures fournisseurs.
  • PrĂ©parer les paiements aux fournisseurs.
  • Effectuer les conciliations bancaires.
  • Produire les Ă©critures comptables de fin de mois.
  • PrĂ©parer les rapports financiers mensuels.
  • Effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, etc.).
  • Collaborer Ă  la prĂ©paration des dossiers de fin d'exercice pour les comptables externes.
  • Maintenir Ă  jour les registres comptables et les auxiliaires.

Soutien aux opérations manufacturiÚres

  • CrĂ©er et maintenir les dossiers clients et fournisseurs.
  • Effectuer l'entrĂ©e de donnĂ©es relatives aux commandes et aux achats.
  • PrĂ©parer les bons de livraison et assurer le suivi des livraisons.
  • Soutenir la coordination entre la production, les achats et la comptabilitĂ©.
  • Compiler diverses statistiques de production et indicateurs de performance (KPI).
  • Assurer l'archivage des documents liĂ©s aux projets et aux commandes.

Ressources humaines

  • Compiler les heures travaillĂ©es pour la paie.
  • Traiter les paies.
  • PrĂ©parer les documents administratifs liĂ©s aux employĂ©s.
  • Maintenir les dossiers des employĂ©s Ă  jour.
  • Participer Ă  l'accueil administratif des nouveaux employĂ©s.
  • Assurer le suivi des formations, certifications et documents obligatoires.

Service Ă  la clientĂšle

  • RĂ©pondre aux demandes d'information des clients.
  • Effectuer le suivi des commandes et des livraisons.
  • RĂ©soudre les demandes courantes ou les acheminer aux personnes concernĂ©es.
  • Maintenir un service professionnel et courtois.

Amélioration continue

  • Participer Ă  l'amĂ©lioration des processus administratifs.
  • Proposer des mĂ©thodes visant Ă  accroĂźtre l'efficacitĂ© des opĂ©rations.
  • Respecter les politiques internes en matiĂšre de confidentialitĂ© et de qualitĂ©.
  • Effectuer toute autre tĂąche connexe demandĂ©e par la direction.

Profil recherché

  • DEP ou DEC en comptabilitĂ©, bureautique ou administration.
  • Minimum de 3 ans d'expĂ©rience dans un poste similaire.
  • ExpĂ©rience du cycle comptable complet.
  • Excellente maĂźtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
  • ExpĂ©rience avec un logiciel comptable (Sage 50, ou Ă©quivalent).
  • Excellent français Ă©crit et parlĂ©.
  • Sens de l'organisation, autonomie et discrĂ©tion.
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs dossiers simultanĂ©ment.
  • Esprit d'Ă©quipe et approche orientĂ©e vers le service Ă  la clientĂšle.

  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Sens des prioritĂ©s
  • Autonomie
  • FiabilitĂ©
  • Esprit analytique
  • Excellente gestion du temps
  • Professionnalisme
  • Communication efficace
  • Souci du dĂ©tail
  • Thetford Mines, QuĂ©bec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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