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À propos
- Lieu : Lévis
- Date de début :
- Date de fin : , avec forte possibilité de renouvellement ou permanence.
- Salaire : Entre $ et $/Année, selon expérience.
- Horaire de travail : 37.5/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.
Votre rôle
À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées.
Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.
Vos principales responsabilités
- Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel , à la facturation , à la dotation et au support opérationnel
- Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :
- Tableaux de bord
- Suivi des comptes de dépenses
- Gestion de l’inventaire et du matériel
- Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité
- Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques
- Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité , proposer des correctifs et assurer les suivis requis
- Assurer différentes activités de secrétariat , notamment :
- Rédaction, mise en page et mise à jour de documents
- Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs
- Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
- D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Excellente connaissance du français , tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance de l’anglais (un atout )
- Maîtrise de la Suite Office 365
- Maîtrise avancée d’Excel
Hybride, 3 jours
Compétences clés
- Sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur et souci de la qualité
- Capacité à travailler en mode résolution de problèmes
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie et adaptabilité
- Habiletés marquées pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles
Compétences linguistiques
- French
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