Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjointe administrative
Adjointe administrative
Ville de ShawiniganMontreal
Relevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la
Adjointe administrative
Géomatique BLP arpenteurs-géomètres inc.CanadaÀ la recherche de nouveaux défis et désirant te joindre à une équipe jeune et dynamique où l'ambiance de travail est conviviale? Le bien-être de nos équipes est notre priorité.L'équipe de Géomatique B
Adjointe administrative
Enair ContrôleMontmagnyOffre d'emploi – Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QCEntreprise : Enair Contrôle Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en CVAC
Adjointe administrative
Ville de ShawiniganLévisRelevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la
Adjointe administrative
Clark, Drouin, Lefebvre inc.BouchervilleAppuyer l’équipe au développement avec votre savoir-faire administratif !Ce que vous allez aimer chez nous :Une liberté daction et un environnement de travail stimulant ;La liberté de choisir votre pr
Adjointe administrative
Ville de ShawiniganQuebecRelevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la
Adjointe administrative
Ciment St Marys, Usine McInnisCanadaPOSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) BIENVENUE CHEZ VCNA! Nous sommes Votorantim Cimentos Amérique du Nord (VCNA) , filiale d’un leader mondial en matériaux de construction et en solutions durables,
Adjointe administrative
JDHM Nettoyage + ConstructionCanadaVous êtes organisé.e, proactive et aimez que tout soit bien fait? Joignez-vous à JDHM comme adjoint.e administratif.ve et devenez la première étape du succès de nos projets : réception des mandats, ou
Adjointe administrative
Ville de ShawiniganMontrealRelevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la
Adjointe administrative
Felix SchoellerDrummondvilleQui est Felix Schoeller? Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 189
Adjointe Administrative
Excavation construction LR inc.CanadaTu es organisée, polyvalente et tu aimes que ca bouge? On cherche une adjointe administrative pour travailler directement avec notre équipe de direction situé a Saint-Lambert-de-Lauzon.Principale Resp
Adjointe administrative
Dexter Québec inc.FermontADJOINTE ADMINISTRATIVE – Construction civile Fly in Fly out Dexter Québec inc. , division de Municipal Group of Companies, est un chef de file en construction civile et travaux miniers, établi à S
Adjoint administratif / Adjointe administrative
ConfidentielQuebecRelevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjoint administratif / Adjointe administrative
ConfidentielQuebec CityRelevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFCOttawaSBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre
Adjoint administratif - Adjointe administrative - lévis
Allen Entrepreneur Général inc.LévisOUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GARAGE Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent À PROPOS DE NOUS Depuis 1945, ALLEN se spéciali
Adjoint administratif / Adjointe administrative - lévis
ConfidentielLévisRelevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjointe administrative
Ville de ShawiniganShawiniganRelevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la
Adjointe administrative
Quantum ÉlectriqueLaval« Vous êtes une Adjointe administrative organisée, proactive autonome et expérimentée dans le domaine de la construction ? Joignez-vous à une entreprise en croissance où votre rôle contribuera directe
Adjoint administratif / Adjointe administrative - Confidentiel
ConfidentielLévisRelevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjointe-administrative
Coop Metro Plus d'AsbestosCanadaVous aimez être au cœur des opérations et offrir un service client exceptionnel? Joignez-vous à une équipe dynamique où vos journées seront variées et stimulantes! Ce qui vous attend : Accueillir le
Adjointe administrative - Fabelta
FabeltaTerrebonneChez Fabelta, créateur d’espaces lumineux, nous croyons en la puissance de la collaboration, de la bienveillance et du service authentique. L’adjointe administrative occupe un rôle central au cœur de
Adjointe administrative - drummondville
Felix SchoellerDrummondvilleQui est Felix Schoeller? Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 189
Adjointe administrative - laval
Quantum ÉlectriqueLaval« Vous êtes une Adjointe administrative organisée, proactive autonome et expérimentée dans le domaine de la construction ? Joignez-vous à une entreprise en croissance où votre rôle contribuera directe
Adjointe administrative - terrebonne
FabeltaTerrebonneChez Fabelta, créateur d’espaces lumineux, nous croyons en la puissance de la collaboration, de la bienveillance et du service authentique. L’adjointe administrative occupe un rôle central au cœur de
Adjointe administrative
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
Relevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions, d’ordres du jour et de procès-verbaux, dans le cadre des séances du conseil municipal et du comité exécutif. Tu devras notamment :
- Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance et les fermetures de dossiers;
- Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordre du jour, procès-verbaux, notes de services rapport;
- Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service et des séances du conseil de Ville;
- Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
- Assurer et effectuer le suivi des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
- Assurer le suivi et la distribution des résolutions et des documents afférents aux personnes et organismes concernés;
- Transcrire, mettre à jour et produire une version administrative de l’ensemble des règlements municipaux;
- Préparer divers projets d’avis publics et de certificats ainsi que les projets d’entente avec divers organismes;
- Planifier les séances de signatures des divers contrats et ententes;
- Lorsque requis, effectuer des tâches de secrétariat juridique en matière non contentieuse;
- Rechercher, recueillir, agencer les renseignements pertinents et répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat complété par une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique;
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
- Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et ses applications et être en mesure d’utiliser un dictaphone;
- Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
- Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
- Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
*Prendre note que le lieu de travail est à Shawinigan
** Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.