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À propos

OUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GARAGE

Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1945, ALLEN se spĂ©cialise dans les travaux de gĂ©nie civil, de bĂątiment, de forage et de mĂ©canique de procĂ©dĂ©. En constante croissance, nous nous appuyons sur une Ă©quipe passionnĂ©e et talentueuse, et nous mettons un point d'honneur Ă  innover Ă  chaque projet. Nous croyons en la formation continue et en l’évolution de nos employĂ©s.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Directeur des opĂ©rations – Garage, tu devras :

  • CrĂ©er et maintenir Ă  jour les dossiers des vĂ©hicules, Ă©quipements et produits dans les systĂšmes;
  • Effectuer la saisie et la mise Ă  jour des donnĂ©es relatives aux Ă©quipements, aux locations internes et Ă  la conformitĂ©;
  • VĂ©rifier les bons de commande et les factures, puis effectuer les rĂ©ceptions de marchandises dans le systĂšme;
  • Ouvrir et assurer le suivi administratif des contrats de location interne;
  • Effectuer le suivi de la facturation, des refacturations internes et produire les rapports requis;
  • Collaborer avec le dĂ©partement de la finance pour le suivi des factures et des dossiers administratifs;
  • Maintenir Ă  jour la documentation des Ă©quipements et les dossiers de conformitĂ©;
  • Collaborer avec les diffĂ©rents dĂ©partements afin d'assurer l'exactitude des informations et le suivi des dossiers;
  • Effectuer toute autre tĂąche connexe en soutien aux opĂ©rations.

FORMATIONS & EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

  • Formation ou expĂ©rience pertinente en administration;
  • ExpĂ©rience dans un environnement mĂ©canique, logistique ou opĂ©rationnel (atout).

APTITUDES RECHERCHÉES

  • Bonne organisation, travail d’équipe et rigueur;
  • Aisance avec les outils informatiques (MIR, Power BI un atout);
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs dossiers simultanĂ©ment.

NOTRE OFFRE POUR TON DÉVELOPPEMENT:

  • Formation continue pour booster ta carriĂšre;
  • Des dĂ©fis stimulants pour nourrir ton ambition;
  • Une Ă©quipe dynamique et soudĂ©e;
  • Un environnement de travail pensĂ© pour ton bien-ĂȘtre;
  • Et bien plus encore !

NOS AVANTAGES

  • Un salaire compĂ©titif;
  • Assurances complĂštes ;
  • Des avantages collectifs (REER, RPDB);
  • Programme d’aide aux employĂ©s;
  • Rabais corporatifs;
  • Un programme de rĂ©fĂ©rencement gĂ©nĂ©reux;
  • Des Ă©vĂ©nements d'entreprise pour renforcer la cohĂ©sion.

Chez ALLEN , nous sommes avant tout une Ă©quipe de professionnels engagĂ©s, prĂȘts Ă  relever des dĂ©fis ensemble. Si tu cherches Ă  faire partie d’une entreprise qui valorise la collaboration, le respect, l’excellence et la confiance, alors rejoins-nous! Nous attendons avec impatience de dĂ©couvrir ce que tu peux apporter Ă  notre Ă©quipe !

Les termes utilisés dans cette annonce désignent les personnes de maniÚre générique, pour inclure tant le féminin que le masculin.

  • LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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