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Mitarbeiter:in Einkauf & Administration Schwerpunkt Warenbeschaffung, Lieferantenkoordination & Stammdatenpflege
Alphaset Handelsges.m.b.H.ViennaAlphaset beliefert seit über 30 Jahren Kund:innen aus der Werbetechnik in Österreich und der CEE-Region mit Materialien für Großformatdruck, Autobeschriftungen, Textildruck und Interior Design. Unser

Projekt Manager:in Schwerpunkt IT-Security
STRABAG BRVZ GMBHViennaBei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Wirtschaft & IT (Vollzeit oder Teilzeit)
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KGViennaWir sind ein traditionsreiches Sanitätshaus mit über 100 Jahren Erfahrung und 14 Standorten in Wien und 2 in Niederösterreich. Als Familienunternehmen setzen wir auf individuelle Beratung und maßgesch

DevOps Engineer (m/w/x)
world4you Internet Services GmbHViennaDu möchtest bei einem der Top-Player der Hosting-Branche direkt Verantwortung übernehmen und die digitale Zukunft mitprägen? Dann bist du bei uns richtig. Als einer der führenden Webhosting-Anbieter i

Leitung IT-Infrastruktur (m/w/d)
Austro Control Digital Services GmbHViennaWir als Austro Control Digital Services GmbH tragen mit unseren maßgeschneiderten datengetriebenen Diensten maßgeblich zur Digitalisierung der Luftfahrt, Grünen Transformation und Versorgungssicherhei

Servicemitarbeiter (m/w/d)
Kleinod am RingViennaKleinod am Ring in 1010 Wien Wir suchen ambitionierte ServicemitarbeiterInnen (m/w/d) für unseren Betrieb Kleinod am Ring.Du hast Erfahrung in der Gastronomie, Spaß an der Arbeit und willst Teil eines

Group Reservation Agent (m/w/d) Cluster Role – mehrere Standorte
Rainer Hotelmanagement GmbHViennaEntdecke deine Karriere bei den Rainer Hotels – Persönlicher Service in Wien und Umgebung Die Rainer Hotels bieten nicht nur Gästen einzigartige Erlebnisse, sondern auch Mitarbeitern vielfältige und s

Software Developer (m/w/d) Vollzeit | 40 Stunden pro Woche
SIMStation GmbHViennaMöchtest du deinem Job einen tieferen Sinn geben? Willkommen bei SIMStation! Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software un

Application-Manager (all genders) im Bereich Datenbank und Informationsvermittlung
PMC International GmbHViennaFür unseren Kunden MANOVA suchen wir ab sofort eine:n Application-Manager (all genders) im Bereich Datenbank und Informationsvermittlung Wer oder was ist MANOVA? Das sagt unser Kunde über sich selbst

IT-Engineer (w/m/x)
PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbHViennaPHOENIX Österreich in 1140 Wien ist verlässlicher Partner im pharmazeutischen Großhandel und Teil der PHOENIX Group, Europas führender Gesundheitsdienstleister mit rund 48.000 Kolleg:innen in 29 Lände

Outbound-CallCenter Mitarbeiter* (w/m/d) Wien | 22 - 32,5h Teilzeit 4-5 Tage Woche
SOCIAL Call Fundraising GmbHViennaWir unterstützen seit fast 30 Jahren nationale und internationale Hilfsorganisationen am Telefon. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abges

Applikationsmanager*in
Wiener Netze GmbHViennaWir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sin

IT-Systemadministrator (all genders)
PMC International GmbHViennaSie sind technikbegeistert, lösen komplexe IT-Herausforderungen mit Leidenschaft und schätzen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv mitgestalten und Prozesse vorantreiben können? Dann freuen wir uns auf

Application Manager (all genders)
smart Energy Services GmbHViennaWir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus

Junior Application Manager (all genders)
smart Energy Services GmbHViennaWir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus

IT Programm- & Projektmanager*in (w/m/d)
Österreichische Post AGViennaDas sind wir Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und hast Lust, Teil einer eigenen Projektmanagement-Community zu sein? Ausgezeichnet! Dann bist du bei uns als IT-Projektmanager*in absolut ric

Senior Cloud Engineer (m/f/x)
ADMIRAL TechnologiesViennaWir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL-Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und eine

Friseurmeister als Trainer (m/w/d) in Wien
Hans Conzen Kosmetik GmbHViennaFriseurmeister als Trainer (m/w/d) in Wien Werde Teil unseres Trainer-Teams! (Wohnort Wien oder angrenzend) - Anstellung auf freiberuflicher Basis, 1-2 Einsatztage in der Woche Du liebst dein Handwe

Projektleiter/in Automatisierung
Schultes & PartnerViennaTECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus e

Bereichsleiter IT (m/w/d)
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt WienViennaDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen v

Servicemitarbeiter*in (all genders)
Altstadt ViennaViennaDas Boutique Hotel Altstadt Vienna befindet sich im angesagten Boboville am Spittelberg, im Zentrum von Wien. In einem altehrwürdigen Patrizierhaus beherbergen wir 62 Zimmer und Suiten. Allesamt ander

Mitarbeiter:in Innendienst – Schwerpunkt Tourenplanung und Kundenservice (m/w/d)
SANAG HEALTHCARE GmbHViennaSanag - traditionell und innovativ Als eines der größten Sanitätsfachgeschäfte im Osten Österreichs betreuen wir unsere Kund:innen seit mehr als 45 Jahren. Das Unternehmen wird als Familienbetrieb gef

Reservation Agent (m/w/d)
Mandarin Oriental, ViennaViennaDas Mandarin Oriental, Wien sucht einen Reservation Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Reservierungs-Teams. Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzell

SAP Consultant HCM (m/f/d)
Atos Technologies Austria GmbHViennaAtos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter der weltweit tätigen Atos SE, eines globalen Unternehmens mit mehr als 100.000 Mitarbeiter:innen, das in 69 Ländern tätig ist. Als lokale

Projekt- und Software Consultant (m/w/d)
SOP Mobility-Online GmbHViennaSOP Mobility-Online entwickelt und implementiert Softwarelösungen für Universitäten und Hochschulen weltweit. Unsere Systeme unterstützen Bildungseinrichtungen unter anderem bei der Verwaltung interna
Mitarbeiter:in Einkauf & Administration Schwerpunkt Warenbeschaffung, Lieferantenkoordination & Stammdatenpflege
- Vienna, Austria
- Vienna, Austria
À propos
Alphaset beliefert seit über 30 Jahren Kund:innen aus der Werbetechnik in Österreich und der CEE-Region mit Materialien für Großformatdruck, Autobeschriftungen, Textildruck und Interior Design.
Unsere Branche ist vielseitig, praxisnah und ständig in Bewegung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche, organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe im Einkauf und in der Administration aktiv mitzugestalten.
Mitarbeiter:in Einkauf & Administration
Schwerpunkt Warenbeschaffung, Lieferantenkoordination & Stammdatenpflege
Vollzeit oder Teilzeit | 1210 Wien
Ihr Aufgabenbereich bei uns
In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Einkauf, Warenverfügbarkeit und Administration. Dazu gehören insbesondere:
- Sie bestellen Waren bei unseren Lieferanten in Europa und sorgen gemeinsam mit dem Team für eine gute Produktverfügbarkeit.
- Sie organisieren Warentransporte mit Frachtdienstleistern und behalten Liefertermine im Blick.
- Sie informieren den Innendienst über aktuelle Lieferzeiten und stimmen sich laufend mit Kolleg:innen ab.
- Sie erfassen Warenzugänge in unserem ERP-System und sorgen für eine saubere administrative Abwicklung.
- Sie koordinieren Bestellungen mit unseren Tochterfirmen, damit Waren innerhalb des Unternehmensverbundes optimal verfügbar sind.
- Sie aktualisieren Sortiment, Preise, Herstellerdaten und Produktinformationen in unserem Webshop.
- Sie bringen eigene Ideen ein, wenn Abläufe einfacher, klarer oder effizienter gestaltet werden können.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne organisiert arbeiten, zuverlässig kommunizieren und Freude daran haben, Dinge im Hintergrund gut am Laufen zu halten.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Erfahrung im Einkauf, in der Warenwirtschaft, Sachbearbeitung oder Administration ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und koordinieren gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig.
- Sie kommunizieren klar, lösungsorientiert und stimmen sich gerne mit Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleistern ab.
- Sie arbeiten sicher mit Excel und haben keine Scheu vor ERP-Systemen oder Webshop-Daten.
- Sie können mit Lieferanten auf Englisch schriftlich und telefonisch kommunizieren.
- Sie möchten sich im Bereich Einkauf, Beschaffung und Warenwirtschaft weiterentwickeln.
Sie erfüllen nicht jeden einzelnen Punkt, finden die Aufgabe aber spannend? Dann freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Für uns zählen Motivation, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer dynamischen Branche mit Produkten, die man im Alltag sichtbar wiederfindet
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Eine umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes, hilfsbereites Team
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
- Einen gut erreichbaren Standort in Wien mit U1-Nähe und Firmenparkplatz
- Geregelte, planbare Arbeitszeiten mit Dienstschluss am Freitag um 12:30 Uhr
- Die Möglichkeit, die Position in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden) auszuüben
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.986,– auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Compétences linguistiques
- German
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