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Adjoint administratif / Adjointe administrative
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Go RHQuebec CityÀ propos du Carrefour jeunesse-emploi Charlesbourg ChauveauAu CJE Charlesbourg-Chauveau, nous sommes convaincus que chaque personne a le potentiel de réussir. Depuis 1996, notre équipe accompagne les
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) Administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
ConfidentielMontrealUne opportunité administrative au cœur d’une mission porteuse de sens ! Adjoint(e) administratif(ve) Montréal – Mode hybride Une organisation engagée, humaine et bien établie Notre client, un organi
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint administratif - Adjointe administrative
Allen Entrepreneur Général inc.CanadaOUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GARAGE Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent À PROPOS DE NOUS Depuis 1945, ALLEN se spéciali
Adjoint(e) administratif(ve)
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Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve)
CiaoQuebecDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepri
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Adjoint administratif
ConfidentielLévis* Doit posséder un permis de travail valide au Canada En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, cette personne est responsable de compléter les soumissions des ventes. La personn
Adjoint administratif
Marc-André Paré Consultant inc.BoischatelDESCRIPTION DE POSTE L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre,
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Administrative Assistant - Adjoint(e) Administratif(ve)
Consumer CentresMontrealJob Title : Administrative Assistant Company Description: Consumer Centres is a Montreal-based developer that specializes in the acquisition, leasing, management, and development of commercial real
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Adjoint administratif - BCGO S.E.N.C.R.L.
BCGO S.E.N.C.R.L.LongueuilADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Temps plein | Permanent | On a besoin de toi maintenant BCGO, c'est qui ? Depuis 40 ans, BCGO accompagne ses clients avec des conseils financiers qui font une vraie dif
Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Montmagny, Québec, Canada
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À propos
Résumé du rôle
Constructions HDF est une entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réhabilitation de chaussées depuis plus de 65 ans. Portée par une équipe engagée, elle réalise des projets d’envergure partout au Québec et se distingue par son savoir-faire, sa fiabilité et sa volonté constante d’évoluer.
Sous la responsabilité de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction. La personne en poste agit comme un véritable pilier dans la coordination des activités quotidiennes, le suivi des priorités et l’amélioration continue des processus internes.
Responsabilités
Au quotidien, l'adjoint(e) administratif (ve) aura notamment à :
- Soutenir la direction dans les dossiers stratégiques et les activités administratives courantes;
- Gérer l’agenda, les priorités, les communications et les rappels de la direction;
- Assurer les suivis d’avancement auprès des différents intervenants internes et externes;
- Planifier, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, appels, déplacements professionnels et rencontres d’affaires;
- Rédiger, réviser et assurer le suivi de diverses correspondances, documents administratifs, comptes rendus et présentations;
- Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et aux dossiers en cours;
- Participer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures, politiques et outils administratifs;
- Optimiser les systèmes de classement numérique et papier;
- Accueillir les visiteurs et assurer certaines responsabilités liées à la réception;
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement la direction et l’équipe.
Avantages
- Assurance collective après 3 mois;
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur après 3 mois;
- Vacances et congés payés;
- Possibilité de profiter de deux semaines durant la période des Fêtes;
- Formations et accompagnement pour développer tes compétences;
- Activités sociales et ambiance de travail conviviale;
- Environnement humain, collaboratif et dynamique;
- Poste valorisant avec un impact réel sur l’organisation;
- Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise familiale solide et en croissance.
Exigences
- Baccalauréat dans une discipline pertinente au poste, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- Formation en bureautique, secrétariat, administration ou domaine connexe;
- Expérience dans un rôle de soutien administratif, exécutif ou de soutien à la direction;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, OneNote et PowerPoint;
- Aisance à gérer les priorités, les suivis et les communications dans un environnement actif.
Atouts
- Connaissance du logiciel Acomba;
- Expérience en soutien à un président, une direction générale ou un membre de la haute direction;
- Expérience dans un environnement de PME, de construction ou d’entreprise familiale;
- Capacité à participer à l’amélioration de procédures et d’outils administratifs.
Conditions / contexte
- Poste basé en présentiel;
- Collaboration étroite avec la direction;
- Environnement où la rigueur, la confidentialité et le sens des responsabilités sont essentiels;
- Rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel;
- Équipe engagée, ambiance humaine et culture de collaboration;
- Entreprise bien établie, en croissance et tournée vers l’avenir.
Compétences linguistiques
- French
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