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Adjoint(e)/assistant(e) de projets - lévis
- Lévis, Québec, Canada
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À propos
Tu veux contribuer concrètement à la réalisation de projets de construction en mécanique du bâtiment? En rejoignant notre équipe, tu combineras des responsabilités administratives et de soutien à la gestion de projet — gestion documentaire, coordination des communications, suivi de chantier et appui à la planification — au sein d'une équipe dynamique de chargés de projet
Principales responsabilités
- Ouvrir et maintenir à jour les dossiers de projets
- Assister à la planification et au suivi des projets
- Rédiger et transmettre la documentation officielle
- Assurer le suivi des bons de commande et des directives
- Coordonner les communications entre les intervenants
- Assurer le suivi des déficiences sur les chantiers
- Préparer et convoquer les réunions de démarrage
- Planifier et maintenir les projets dans la plateforme SPGN
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des dessins d’atelier
- Gérer les dépôts de documents (Stack)
- Assister le chargé de projet dans le suivi des projets
- Effectuer toute autre tâche connexe
Compétences recherchées
- Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, à l'aise autant dans les tâches administratives que dans le soutien opérationnel aux projets. Tu communiques efficacement à l'écrit comme à l'oral, tu maîtrises les outils de gestion de projets et tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément. Un bon sens des priorités et une facilité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires sont essentiels.
Exigences
- AEC administration ou DEC mécanique du bâtiment
- Expérience 1 à 3 ans dans un rôle similaire
- Permis Classe 5 (selon affectation)
- Certificat en gestion de projet (atout)
Compétences linguistiques
- French
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