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Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Ville de Sainte-AdèleCanadaADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF CONDITIONS DE TRAVAIL Statut : Temporaire, temps plein ; Heure de travail : Variable, sur appel; Salaire : 31,28$ / heure (à l’embauche, taux 202
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Syndicat de professionnelles et professionnels du gouvernement du Québec - SPGQQuebecATTRIBUTIONSSous l’autorité de la Direction du service de l’organisation syndicale et des instances, la personne adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec les personnes conseillè
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjoint administratif/Adjointe administratif
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
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Adjointe ou adjoint administratif
BRPValcourtNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs acha
Adjoint administratif
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletMontmagnyNous cherchons d’abord une personne avec le sourire dans la voix, pour qui la relation d’aide est très importante. La mission de l’entreprise est d’améliorer la qualité de vie des gens. Leurs services
Adjointe Administrative
Excavation construction LR inc.CanadaTu es organisée, polyvalente et tu aimes que ca bouge? On cherche une adjointe administrative pour travailler directement avec notre équipe de direction situé a Saint-Lambert-de-Lauzon.Principale Resp
Adjointe administrative
FabeltaTerrebonneChez Fabelta, créateur d’espaces lumineux, nous croyons en la puissance de la collaboration, de la bienveillance et du service authentique. L’adjointe administrative occupe un rôle central au cœur de
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NA StructuresLévisN.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de pr
Adjointe administrative et des opérations
Daharpro Construction inc.LévisPrés entation de l'entreprise Daharpro Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 30 ans dans les systèmes intérieurs d es secteurs commerciaux, in
Adjoint(e) administratif(ve)
Con-V-Air inc.CanadaL’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pou
Adjoint(e) administratif(ve)
SFL Gestion de patrimoineCanada* Le féminin est utilisé pour alléger le texte SFL Gestion de Patrimoine, Nord-Ouest du Québec est un acteur reconnu et bien établi dans le domaine des services financiers. Nous offrons une gamme com
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
Entretien ménager UnickQuebec CityNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint administratif(ve) à temps-partiel afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collab
Adjoint(e) administratif(ve)
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COGIR ImmobilierMontrealChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs,
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un poste où les journées passent vite et où aucune journée ne se ressemble? Excavation Lapointe est à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde qui souhaite jouer un
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ProgestionNormandinCéréales Normandin est une PME en transformation agroalimentaire située à Normandin, spécialisée dans la valorisation de matières premières. Notre force repose sur la qualité, la rigueur et la collab
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Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Quebec, Québec, Canada
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À propos
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
Compétences linguistiques
- French
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