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Adjointe administrative
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletMontmagnyVous aimez la musique et le travail d’équipe ? Vous êtes organisé, polyvalent et aimez le milieu culturel ? Au cœur de l’action, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organis
Adjointe administrative
FabeltaTerrebonneChez Fabelta, créateur d’espaces lumineux, nous croyons en la puissance de la collaboration, de la bienveillance et du service authentique. L’adjointe administrative occupe un rôle central au cœur de
Adjointe administrative
Acier d'Armature 2000 inc.CanadaAcier d’Armature 2000 inc. est à la recherche d’un.e adjointe administrative (RH et comptabilité) pour se joindre à son équipe. Le poste combine la gestion de la paie CCQ, l'administration des projet
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Ville de Sainte-AdèleCanadaADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF CONDITIONS DE TRAVAIL Statut : Temporaire, temps plein ; Heure de travail : Variable, sur appel; Salaire : 31,28$ / heure (à l’embauche, taux 202
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
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Adjointe administrative
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Adjointe administrative
Ville de ShawiniganShawiniganRelevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la
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Bornes Québec inc.VictoriavilleLe ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec ledirecteur général et aura comme responsabilité première de fournir un soutien administratif et de coordination interne entre les
Adjointe administrative
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DSD International inc.Thetford MinesAdjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureau Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de
Adjointe administrative
Ciment St Marys, Usine McInnisCanadaPOSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) BIENVENUE CHEZ VCNA! Nous sommes Votorantim Cimentos Amérique du Nord (VCNA) , filiale d’un leader mondial en matériaux de construction et en solutions durables,
Adjointe administrative
Bornes Québec inc.VictoriavilleRelevant de la coordonnatrice aux ventes le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de fournir un soutien administratif et de coordination interne entre les divers départements ; directi
Adjointe administrative - l'ile-perrot
SanivacCanadaSanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations de notre département de mécanique. Tu joueras un rôle clé dans le traitement des bons de travail, le suivi
Adjointe administrative, profil comptabilité
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletCanadaLa municipalité de Saint-Marcel compte 455 habitants, située à 40 minutes de Saint-Jean-Port-Joli et de Montmagny. Elle est reconnue pour la beauté de ses paysages et l’accueil chaleureux et généreux
Adjointe administrative - québec city
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Adjointe administrative
Dexter Québec inc.FermontADJOINTE ADMINISTRATIVE – Construction civile Fly in Fly out Dexter Québec inc. , division de Municipal Group of Companies, est un chef de file en construction civile et travaux miniers, établi à S
Adjointe administrative ( Remplacement 15 mois )
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Adjointe Administrative - Ressources Humaines et Comptabilité
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Adjointe administrative - saint-augustin-de-desmaures
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Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Quebec, Québec, Canada
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À propos
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
Compétences linguistiques
- French
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