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À propos
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- Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriels, correspondance, suivis) en français et en anglais.
- Coordonner les dossiers en soutien à la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, échéanciers).
- Participer aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et à la gestion des subventions et autres programmes (RS&DE, etc.).
- Organiser les réunions et en assurer la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus).
- Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d’offres).
- Préparer, rédiger et mettre en page divers documents (Word, Excel, PPT) en français et en anlgais.
- Collaborer à la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques.
- Participer à la planification stratégique et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise
Exigences
- Formation collégiale ou universitaire pertinente (administration, gestion, coordination, etc.).
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). La majorité des clients sont hors Québec nécessitant des communications parlées et écrites en anglais.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (particulièrement Excel).
- Aisance avec les outils numériques (JIRA, Wiki interne, etc.).
- Connaissance des notions juridiques (atout).
- Sens des priorités
- Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur.
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Discrétion, jugement, professionnalisme et sens de l’initiative.
- Esprit d’analyse, orientation résultats et facilité d’adaptation.
- Intérêt pour les technologies et la culture d’entreprise.
Compétences linguistiques
- French
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