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Adjoint administratif
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Adjoint administratif
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Adjoint administratif
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Adjoint administratif
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Adjoint(e) Administratif(ve)
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Adjoint administratif
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Adjoint administratif
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Adjoint administratif
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Adjoint (e) administratif
Groupe KOROKDrummondvilleDescription de l'emploi : Korok recherche un adjoint(e) administratif dynamique et motivé pour rejoindre son équipe. Tu est quelqu'un d'engagé, organisé et qui aime l'ambiance d'une plus petite entr
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve) - Notariat
Stein MonastLévisStein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un poste où tu peux bouger, toucher à tout et comprendre concrètement les opérations d’une entreprise manufacturière ? On cherche une personne polyvalente, débrouillarde et curieuse, qui
Adjoint(e) administratif(ve)
CiaoQuebecDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepri
Secrétaire / Adjoint administratif
Distributions NJCO inc.CanadaLe secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base
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Adjoint(e) administratif
Nova ConstructionQuebecNOVA Construction recrute ! Tu veux bâtir ton avenir chez un entrepreneur général de renom présent depuis plus de 40 ans à Québec, reconnu pour ses projets diversifiés ? C’est le moment de nous rej
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BRPValcourtNous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif, relevant du directeur, Stratégie logistique et manufacturière mondiale, pour offrir un soutien administratif à lui et son équip
Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Montmagny, Québec, Canada
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À propos
Résumé du rôle
Constructions HDF est une entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réhabilitation de chaussées depuis plus de 65 ans. Portée par une équipe engagée, elle réalise des projets d’envergure partout au Québec et se distingue par son savoir-faire, sa fiabilité et sa volonté constante d’évoluer.
Sous la responsabilité de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction. La personne en poste agit comme un véritable pilier dans la coordination des activités quotidiennes, le suivi des priorités et l’amélioration continue des processus internes.
Responsabilités
Au quotidien, l'adjoint(e) administratif (ve) aura notamment à :
- Soutenir la direction dans les dossiers stratégiques et les activités administratives courantes;
- Gérer l’agenda, les priorités, les communications et les rappels de la direction;
- Assurer les suivis d’avancement auprès des différents intervenants internes et externes;
- Planifier, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, appels, déplacements professionnels et rencontres d’affaires;
- Rédiger, réviser et assurer le suivi de diverses correspondances, documents administratifs, comptes rendus et présentations;
- Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et aux dossiers en cours;
- Participer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures, politiques et outils administratifs;
- Optimiser les systèmes de classement numérique et papier;
- Accueillir les visiteurs et assurer certaines responsabilités liées à la réception;
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement la direction et l’équipe.
Avantages
- Assurance collective après 3 mois;
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur après 3 mois;
- Vacances et congés payés;
- Possibilité de profiter de deux semaines durant la période des Fêtes;
- Formations et accompagnement pour développer tes compétences;
- Activités sociales et ambiance de travail conviviale;
- Environnement humain, collaboratif et dynamique;
- Poste valorisant avec un impact réel sur l’organisation;
- Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise familiale solide et en croissance.
Exigences
- Baccalauréat dans une discipline pertinente au poste, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- Formation en bureautique, secrétariat, administration ou domaine connexe;
- Expérience dans un rôle de soutien administratif, exécutif ou de soutien à la direction;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, OneNote et PowerPoint;
- Aisance à gérer les priorités, les suivis et les communications dans un environnement actif.
Atouts
- Connaissance du logiciel Acomba;
- Expérience en soutien à un président, une direction générale ou un membre de la haute direction;
- Expérience dans un environnement de PME, de construction ou d’entreprise familiale;
- Capacité à participer à l’amélioration de procédures et d’outils administratifs.
Conditions / contexte
- Poste basé en présentiel;
- Collaboration étroite avec la direction;
- Environnement où la rigueur, la confidentialité et le sens des responsabilités sont essentiels;
- Rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel;
- Équipe engagée, ambiance humaine et culture de collaboration;
- Entreprise bien établie, en croissance et tournée vers l’avenir.
Compétences linguistiques
- French
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