Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjointe administrative - Sanivac
Adjoint administratif / Adjointe administrative
ConfidentielQuebec
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjointe Administrative
Excavation construction LR inc.CanadaTu es organisée, polyvalente et tu aimes que ca bouge? On cherche une adjointe administrative pour travailler directement avec notre équipe de direction situé a Saint-Lambert-de-Lauzon.Principale Resp
Adjointe administrative
FabeltaTerrebonneChez Fabelta, créateur d’espaces lumineux, nous croyons en la puissance de la collaboration, de la bienveillance et du service authentique. L’adjointe administrative occupe un rôle central au cœur de
Adjointe administrative
Ville de ShawiniganShawiniganRelevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la
Adjointe administrative
Les Entreprises MRA Paysagistes inc.QuebecNotre entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Les principales tâches sont: Facturation des différents clients (résidentiel, commercial, in
Adjointe administrative
Enair ContrôleMontmagnyOffre d'emploi – Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QCEntreprise : Enair Contrôle Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance! Enair Contrôle est une entreprise spécialisée en CVAC
Adjointe administrative
DSD International inc.Thetford MinesAdjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureau Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de
Adjointe administrative
Acier d'Armature 2000 inc.CanadaAcier d’Armature 2000 inc. est à la recherche d’un.e adjointe administrative (RH et comptabilité) pour se joindre à son équipe. Le poste combine la gestion de la paie CCQ, l'administration des projet
Adjointe administrative
Emballage Performant inc.CowansvilleEmballage Performant est un fournisseur de produits haut de gamme de film de polyéthylène extrudés sur le marché international. En tant qu’entreprise certifiée ISO , Emballage Performant prône l’améli
Adjointe administrative
Ville de ShawiniganMontrealRelevant du chef de division – greffier adjoint et non contentieux, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la
Adjointe administrative
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletMontmagnyVous aimez la musique et le travail d’équipe ? Vous êtes organisé, polyvalent et aimez le milieu culturel ? Au cœur de l’action, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organis
Adjointe administrative
SanivacCanadaSanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations de notre département de mécanique. Tu joueras un rôle clé dans le traitement des bons de travail, le suivi
Adjointe administrative
Géomatique BLP arpenteurs-géomètres inc.CanadaÀ la recherche de nouveaux défis et désirant te joindre à une équipe jeune et dynamique où l'ambiance de travail est conviviale? Le bien-être de nos équipes est notre priorité.L'équipe de Géomatique B
Adjointe administrative
Dexter Québec inc.FermontADJOINTE ADMINISTRATIVE – Construction civile Fly in Fly out Dexter Québec inc. , division de Municipal Group of Companies, est un chef de file en construction civile et travaux miniers, établi à S
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Syndicat de professionnelles et professionnels du gouvernement du Québec - SPGQQuebecATTRIBUTIONSSous l’autorité de la Direction du service de l’organisation syndicale et des instances, la personne adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec les personnes conseillè
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Ville de Sainte-AdèleCanadaADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF CONDITIONS DE TRAVAIL Statut : Temporaire, temps plein ; Heure de travail : Variable, sur appel; Salaire : 31,28$ / heure (à l’embauche, taux 202
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjointe administrative
Les Coffrages ThibaultVarennesAdjoint (e) administratif (ve) Qui sommes ‑ nous? Coffrages Thibault est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans le coffrage de dalles structurales et la construction de bâtiments mul
Adjoint administratif / adjointe administrative junior
Charles BilletteLévisOffre d’emploi – Adjoint administratif / adjointe administrative junior Lieu : Lévis, QC Type de poste : Temps plein Entrée en fonction : Maintenant À propos de l’entreprise Notre pratique exerce
Adjointe administrative - fermont
Dexter Québec inc.FermontADJOINTE ADMINISTRATIVE – Construction civile Fly in Fly out Dexter Québec inc. , division de Municipal Group of Companies, est un chef de file en construction civile et travaux miniers, établi à S
Adjointe administrative et des opérations
Daharpro Construction inc.LévisPrés entation de l'entreprise Daharpro Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 30 ans dans les systèmes intérieurs d es secteurs commerciaux, in
Adjointe administrative - profil comptabilité - armagh
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletArmaghVous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ?Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de per
Adjointe administrative ( Remplacement 15 mois )
Airbus Atlantique Canada Inc.MirabelJob Description: Votre environnement de travail: Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°
Adjointe administrative - saint-augustin-de-desmaures
JDHM Nettoyage + ConstructionCanadaVous êtes organisé.e, proactive et aimez que tout soit bien fait? Joignez-vous à JDHM comme adjoint.e et devenez la première étape du succès de nos projets : réception des mandats, ouverture des dossi
Adjointe administrative - Les Entreprises MRA Paysagistes inc.
Les Entreprises MRA Paysagistes inc.Quebec CityNotre entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Les principales tâches sont: Facturation des différents clients (résidentiel, commercial, in
Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Quebec, Québec, Canada
- Quebec, Québec, Canada
À propos
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.