Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint administratif/Adjointe administratif
GastierMontreal
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au t
Adjoint(e) administratif(ve)
Chantier Davie Canada inc.Quebec CityLe ou la titulaire du poste soutient l'exécution du projet en tenant à jour des dossiers précis, en coordonnant les réunions et les communications, et en apportant son aide à la planification, au suiv
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe MagnétoCanadaTitre du poste : Adjoint.e administratif.ve Salaire : À partir de 27$/h, selon l'expérience. Nombre d'heures par semaine : 35h Qui sommes-nous ? Hydrauliques Rive-Sud Inc. est une entreprise s
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.QuebecDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) Administratif(ve)
Le groupe DesforQuebecNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
OEC Group (Canada)MontrealEnglish Version Below Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et responsable du bureau bilingue pour soutenir notre équipe de direction dans diverses tâches administratives au
Adjoint(e) administratif(ve)
Chantier Davie Canada inc.LévisLe ou la titulaire du poste soutient l'exécution du projet en tenant à jour des dossiers précis, en coordonnant les réunions et les communications, et en apportant son aide à la planification, au suiv
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve)
Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un poste où tu peux bouger, toucher à tout et comprendre concrètement les opérations d’une entreprise manufacturière ? On cherche une personne polyvalente, débrouillarde et curieuse, qui
Adjoint(e) administratif(ve)
Chantier Davie Canada inc.LévisÀ titre de coordonnateur(trice) en contrôles de projets , vous fournirez un soutien de coordination et administratif à la fonction de contrôles de projets pour les programmes qui vous sont assignés. V
Adjoint(e) administratif(ve)
CiaoQuebecDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepri
Adjointe ou adjoint administratif - montréal
BRPMontrealNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs achat
Adjoint(e) Administratif(ve) - lévis
Le groupe DesforLévisNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - québec
Manac Inc.Quebec CityADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (service de l’entretien) Statut d’emploi : Replacement d'un congé de maternité ENSEMBLE, FORGEONS L’INÉDIT. La personne adjointe administrative aux services jouera un rô
Adjoint(e) administratif(ve)- Multi Résidentiel Canada
Cogir ImmobilierMontrealFondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous
Adjoint(e) Administratif (ve) aux opérations
Rasakti inc.CanadaQui sommes-nous :Avec 40 ans d’expérience , RASAKTI conçoit et fabrique des outillages spécialisés, ainsi que des équipements d’entretien au sol, composantes, sous-assemblages et assemblages complex
Adjoint(e) Administratif(ve) - lévis
Ascenseurs Maxi inc.LévisNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve)- Multi Résidentiel Canada
Cogir ImmobilierLavalFondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous
Adjoint(e) administratif(ve) - Notariat - Stein Monast
Stein MonastQuebec CityStein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et
Adjoint(e) Administratif(ve) - Ascenseurs Maxi inc.
Ascenseurs Maxi inc.Quebec CityNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité – Mode hybride - Microage
MicroageQuebec CityPrésente dans le marché des technologies de l’information depuis près de 20 ans, MicroAge Québec est LA référence en solutions TI dans la région, en plus de faire partie du vaste réseau canadien Micro
Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité – Mode hybride - québec city
MicroageQuebec CityPrésente dans le marché des technologies de l’information depuis près de 20 ans, MicroAge Québec est LA référence en solutions TI dans la région, en plus de faire partie du vaste réseau canadien Micro
agent(e) administratif(ve) classe 1 Paie-Maitre - montréal
CHSLD BourgetMontrealLe CHSLD Bourget est un centre hospitalier privé conventionné qui offre des soins de longue durée à 51 résidents. Il est situé en bordure du fleuve Saint-Laurent au 11570 rue Notre-Dame Est, dans l'ar
Agent.e de soutien administratif, classe 1 - montréal
Collège de MaisonneuveMontrealDescription sommaire : No de concours : 2526-ST-051 | No de poste : Service : Direction des étudesStatut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieur immédiat : Gabriel ChâtelainTitul
Directrice/directeur adjoint(e)- Ressources humaines et opérations
CPE Les AteliersMontrealLe CPE Les Ateliers accueille 160 enfants dans deux installations situées à proximité l’une de l’autre. Rejoindre le CPE Les Ateliers, c’est évoluer dans un environnement humain, attentif et engagé, o
Adjoint administratif/Adjointe administratif
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.
TÂCHES
- Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
- Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
- Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
- Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
- Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
- Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
- Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
EXIGENCES DU POSTE
Académiques
- Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.
Expérience et qualifications
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
- Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
- Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.
Compétences générales
- Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
- Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
- Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
- Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
- Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.