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- Laval, Québec, Canada
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À propos
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Lanco Aménagement est une entreprise de terrassement spécialisée dans la construction de terrains sportifs et de parcs urbains. Nous travaillons sur des projets complexes, critiques et stratégiques : des projets où la précision, la coordination et l’ingénierie font toute la différence.
Plus de 35 ans d’expérience
Aujourd’hui, l’expertise de la compagnie se caractérise par une équipe jeune et dynamique dirigée par des cadres cumulant plus de 35 ans d’expérience. Dans son domaine, Lanco a la réputation d’exécuter les projets dans les délais et les budgets convenus, avec une qualité d’ouvrage impeccable !
POURQUOI TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?
Rémunération compétitive selon expérience
Assurances collectives (50 % payées par l’employeur)
REER/RPDB (cotisation égale de lemployeur jusquà 3%)
Compte mieux-être de 1000$/année
Ordinateur portable
Formation continue
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la Directrice Administrative, l’Adjoint(e) de projet agit comme pilier administratif des projets de génie civil.
La personne prend en charge la préparation, l’organisation et le suivi des documents liés aux soumissions et aux projets octroyés. Elle contribue directement à la rigueur administrative et au respect des échéanciers.
L’équipe Lanco est novatrice et valorise l’amélioration continue. Ce poste s’adresse à une personne autonome, structurée et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution. Le rôle est appelé à évoluer selon les besoins opérationnels.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des soumissions et appels d’offres
Assurer la gestion complète du processus de soumission, de la commande des documents jusqu’au dépôt
Rechercher les opportunités (SEAO et autres plateformes), soumettre les commandes et effectuer la gestion des documents
Préparer les documents de soumission (formulaires, bordereaux, annexes)
Effectuer les demandes d’assurances et de cautionnement
Assurer le suivi des addendas
Vérifier l’exactitude des documents avant dépôt
Coordonner et effectuer le dépôt des soumissions
Effectuer la saisie des bordereaux dans le logiciel TPL
Gestion administrative des projets
Créer, ouvrir et structurer les dossiers de projets
Assurer le suivi des octrois de contrats et préparer les documents de démarrage de projet
Effectuer le suivi administratif des projets en cours et en fin de projet
Assurer l’ouverture et la fermeture des projets
Assurer le suivi administratif des sous-traitants
Assurer la gestion des documents de présentation
Coordination marketing
Planifier le calendrier de toutes publications sur les réseaux sociaux
Coordonner la prise de photos et vidéos des projets
Valider les contenus avant la diffusion
Support administratif
Peut être appelé(e) à soutenir la comptabilité et les ressources humaines selon les besoins opérationnels
Soutenir les chargés de projets et les contremaîtres dans leurs besoins administratifs
Toutes autres tâches connexes
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
DEC en administration, bureautique, gestion de projets ou domaine connexe
Expérience pertinente en administration de projets ou en milieu du génie civil/construction (fort atout)
Expérience en suivi de projets, soumissions ou coordination administrative (atout important)
Toute combinaison de formation et d’expérience équivalente sera considérée
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
Excellente capacité d’organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Rigueur élevée et grande attention aux détails
Autonomie, sens de l’initiative et sens des responsabilités
Capacité d’analyse et de priorisation des tâches
Esprit d’équipe et collaboration avec différents intervenants
Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
Connaissance des logiciels TPL, Vision ou Civalgo (atout important)
Compétences linguistiques
- French
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