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Direction administrative et coordination généraleProductions Rhizome • Canada
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Direction administrative et coordination générale

Productions Rhizome
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    Canada
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À propos

Rhizome est un générateur de projets interdisciplinaires dont le cœur est littéraire. Basée sur la recherche et l’innovation, sa démarche ne perd jamais de vue l’objet littéraire : le texte, ainsi que son auteur·trice, en sont les fondements. Rhizome initie, accompagne, crée, produit, coproduit et accueille en résidence des projets dans lesquels des auteur·trice·s s’impliquent, tant dans le processus de création que lors des représentations. Les formes sont diverses – performances, installations, spectacles – et profitent fréquemment des possibilités qu’ouvrent les technologies numériques.

Au fil des ans, Rhizome a produit plus de soixante-dix spectacles diffusés au Québec, au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Argentine, en France et en Belgique.

Rhizome entre aujourd’hui dans une phase de croissance importante, portée notamment par le déploiement de ses rencontres internationales et par la préparation d’une biennale d’envergure. Dans ce contexte stimulant, nous sommes à la recherche d’un·e collègue passionné·e et désireux·se de contribuer activement au développement de cette aventure.

Il s’agit, en collaboration avec l’équipe, d’appuyer la direction générale et artistique afin de lui permettre de bien s’acquitter de la nature double de sa fonction. Celle-ci voit autant au développement général et à la vision organisationnelle de l’organisme qu’à la réalisation concrète des projets. Production de spectacles, accompagnement d’artistes et d’écrivain·e·s, idéation et développement des idées sont autant d’activités artistiques qui exigent un certain « décrochage » des affaires courantes. Rhizome est donc à la recherche d’une personne qui assurera le suivi continu dont une direction a besoin.

Nature du poste
La direction administrative et coordination générale assure le suivi administratif et budgétaire de l’organisme. Elle sait garder une vision d’ensemble tant des projets pris séparément que des orientations globales de l’organisme. Elle assure la permanence administrative et supervise la vie de bureau. Elle veille à ce que les meilleures méthodes de travail soient utilisées et veille à la bonne communication entre les équipes et la direction. Elle participe au développement de la vision et de la programmation de l’organisme.

Description de tâches
Volet coordination administrative

  • Assurer la permanence administrative pour la comptabilité courante
  • Effectuer la saisie comptable (paies, facturation, paiement des fournisseurs, suivi et mise à jour budgétaire d’ensemble, fin d’année financière, etc.)
  • Participer à l’encadrement des ressources embauchées (contractuelles et artistes, le cas échéant)
  • Remplir les tâches de bureau (ressources matérielles et techniques)
  • Rédiger des lettres et divers documents administratifs selon les besoins
  • En collaboration avec la direction générale et artistique, contribuer à la rédaction et au suivi des demandes de subventions, ainsi que des rapports d’activités y afférents
  • En collaboration avec la direction générale, voir à la rédaction des contrats
  • Préparer des documents pour l’assemblée générale annuelle (AGA), ainsi que pour les réunions du conseil d’administration (CA) et de ses divers comités
  • Participer aux réunions du CA et agir comme secrétaire
  • Assurer l’archivage des documents corporatifs et de communication

    • Volet coordination organisationnelle

  • Collaborer à l’élaboration de la programmation annuelle
  • Participer à la supervision et à la coordination de l’ensemble de la programmation
  • Participer à la planification stratégique, budgétaire et organisationnelle
  • Assurer la gestion (logistique, réalisation sur le terrain) et le suivi budgétaire des projets
  • Effectuer le suivi des tâches à accomplir par les membres de l’équipe
  • En appui à la direction, participer au développement de projets et aux relations avec les partenaires, notamment en vue de dépôts de projets
  • Prendre part aux réunions avec les partenaires et autres acteurs impliqués dans les projets
  • Contribuer à la rédaction et à la validation d’ententes avec des partenaires de projets
  • Assurer la permanence aux côtés de la direction générale
  • Représenter l’organisme dans divers contextes, au Canada et à l’international
  • Assister à des formations (gestion, administration, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes

    • Volet structure et développement durable

  • Contribuer à la diversification des sources de revenus (subventions, philanthropie, revenus autonomes), en soutien à la direction
  • Participer à l’amélioration continue des outils et des pratiques numériques de l’organisation
  • Collaborer à la mise en œuvre de pratiques durables et écoresponsables dans les opérations courantes

    • Exigences

  • Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion) ou toute combinaison de formations et d’expériences jugée équivalente
  • Minimum de 3 ans d’expérience en gestion d’organismes culturels ou dans un poste similaire
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Connaissance du milieu artistique et culturel; du milieu des arts littéraires, un atout
  • Connaissance de l’environnement MAC et de différents logiciels tels que Google Workspace, Airtable, Suite Office et logiciel comptable

    • Qualités requises

  • Engagement, rigueur, minutie et autonomie
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe
  • Curiosité, ouverture d’esprit et intérêt pour les arts

    • Conditions

  • Poste permanent à temps plein (35h / semaine)
  • Salaire annuel de 62 000 $ à 66 000 $, selon l’expérience
  • Contexte de travail convivial et flexible, avec possibilité de télétravail occasionnel
  • Date d’entrée en fonction : à discuter (idéalement à l’été 2026)
  • Lieu de travail : Productions Rhizome, 870, av. de Salaberry, local 104, Québec

    • Les personnes intéressées par ce poste doivent nous faire parvenir, au plus tard le 23 juin 2026, leur curriculum vitae et leur lettre de motivation  via le formulaire.

    Rhizome souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

    Seul·e·s les candidat·e·s sélectionné·e·s en entrevue seront contacté·e·s.

    • Canada

    Compétences linguistiques

    • French
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