Offres d'emploi
Trouvez des postes près de chez vous, sur site, hybrides ou à distance.- Emplois similaires à : Adjoint administratif
Adjoint administratif/Adjointe administratif
GastierMontreal
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au t
Adjoint administratif
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletMontmagnyNous cherchons d’abord une personne avec le sourire dans la voix, pour qui la relation d’aide est très importante. La mission de l’entreprise est d’améliorer la qualité de vie des gens. Leurs services
Adjoint administratif
Les Services Agritech AgriculturiX inc.CanadaÀ PROPOS DE AGRICULTURIX AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovante
Adjoint administratif
FSICCanadaAdjoint(e) administratif(ve) – Relations de travail (temps partiel, télétravail) Je cherche une personne organisée et fiable pour m’accompagner dans mes activités en relations de travail et en représe
Adjoint administratif
Marc-André Paré Consultant inc.BoischatelDESCRIPTION DE POSTE L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre,
Adjoint administratif
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFQuebecCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjointe ou adjoint administratif
BRPLavalNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs achat
Adjoint administratif
Allen Entrepreneur Général inc.CanadaOUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GARAGE Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent À PROPOS DE NOUS Depuis 1945, ALLEN se spéciali
Adjoint administratif
Tetra TechLévisL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
Adjoint administratif
Tetra TechQuebecL’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place,
Adjoint administratif
ArsenoMataneNous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve)Tu es la personne qu'on cherche si… Tu aimes que les chiffres balancent, que les dossiers soient à jour et que rien ne passe entre les mai
Adjoint administratif
ConfidentielLévis* Doit posséder un permis de travail valide au Canada En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, cette personne est responsable de compléter les soumissions des ventes. La personn
Adjointe administrative / adjoint administratif (Granby)
Groupe CivitasGranbyChef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, et en géomatique grâce à l’expertise d ses
Adjointe ou adjoint administratif
BRPValcourtNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs acha
Adjoint administratif
Industries BonnevilleBeloeilLes Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis près de 65ans, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à son siège social de Beloeil (Rive-Sud de Montréal)
Adjoint administratif
AtkinsRéalisJonquièreÀ propos d'AtkinsRéalis Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les
Adjointe ou adjoint administratif - BRP
BRPLavalNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs achat
Adjointe ou adjoint administratif
BRPMontrealNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs acha
Adjointe ou adjoint administratif - longueuil
BRPLongueuilNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs achat
Adjointe ou adjoint administratif - valcourt
BRPValcourtNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative relevant des directeurs achats directs et des achats indirects. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Assurer la gestion de l’agenda des directeurs achat
Adjoint administratif - Confidentiel
ConfidentielLévis* Doit posséder un permis de travail valide au Canada En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, cette personne est responsable de compléter les soumissions des ventes. La personn
Adjoint administratif - AtkinsRéalis
AtkinsRéalisAlmaÀ propos d'AtkinsRéalis Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les
Adjoint administratif - lévis
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFLévisCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjoint(e) administratif(ve)
G-TEKLavalÀ propos de cette opportunité de carrière G-TEK, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services — l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord — est
Secrétaire / Adjoint administratif
Distributions NJCO inc.CanadaLe secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base
Adjoint administratif/Adjointe administratif
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.
TÂCHES
- Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
- Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
- Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
- Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
- Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
- Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
- Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
EXIGENCES DU POSTE
Académiques
- Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.
Expérience et qualifications
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
- Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
- Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.
Compétences générales
- Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
- Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
- Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
- Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
- Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.
Compétences linguistiques
- French
Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.