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Sommaire du poste
Relevant du Contrôleur, le ou la responsable aux comptes payables assure la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs pour nos trois succursales. Tu es la personne de référence pour la rigueur du traitement des factures, le respect des échéances de paiement et la qualité de la relation avec nos fournisseurs.
Principales responsabilités
- Gérer l'ensemble du cycle des comptes payables : réception, vérification, codification et saisie des factures fournisseurs
- Effectuer la conciliation à trois voies (bon de commande, réception, facture) en collaboration avec les acheteurs des trois succursales
- Préparer et traiter les paiements (chèques, virements, cartes de crédit corporatives) selon les modalités négociées
- Concilier les états de compte fournisseurs et résoudre les écarts, crédits et retours
- Assurer le suivi des taxes (TPS/TVQ) sur les comptes payables
- Traiter les comptes de dépenses des employés conformément à la politique en vigueur
- Maintenir à jour le fichier maître des fournisseurs (coordonnées, conditions de paiement, exonérations)
- Collaborer aux écritures intersociétés (entité de gestion / location)
- Contribuer à l'amélioration et à la documentation des processus en vue de la migration ERP prévue
Profil recherché
- DEC ou AEC en comptabilité, gestion ou domaine connexe (toute combinaison expérience/formation jugée équivalente sera considérée)
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente en comptes payables, idéalement dans un environnement multi-sites ou de distribution
- Maîtrise du français; anglais fonctionnel un atout (fournisseurs hors Québec et importation)
- Bonne connaissance d'Excel et aisance avec les systèmes comptables/ERP
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Capacité à gérer les volumes en période de pointe (saison estivale)
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Poste permanent à temps plein, à l'année
- Gamme d'avantages sociaux
- Environnement de travail stable au sein d'une entreprise en croissance
- Stationnement sur place
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Compétences linguistiques
- French
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